Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Galerie-Teilnahme und koordiniere spannende Projekte während der Kunstmessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Kunstbereich mit Fokus auf innovative Veranstaltungen.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft und Flexibilität während der Messezeiten erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Kunsterlebnisse und arbeite mit talentierten Künstlern zusammen.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Projektmanagement oder Kunstmessen, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Gallery Relations Support
- Serve as the primary point of contact for assigned galleries across sowohl Art Basel Miami Beach als auch Art Basel in Basel, guiding them through application, selection, compliance, and participation processes.
- Communicate clearly and proactively with galleries on timelines, requirements, and expectations.
- Advise galleries on booth planning, presentation strategy, and fair guidelines.
Project Coordination Execution
- Lead operational planning for gallery participation including booth logistics, special orders, schedules, and documentation.
- Coordinate with cross‑functional teams (Operations, Marketing, Digital, VIP Relations, Partnerships, Finance, Legal) to deliver aligned solutions and mitigate risks.
- Prepare and maintain accurate records, CRM entries, operational lists, and participation statistics.
- Manage and execute other Art Basel Miami Beach specific Gallery Relations tasks as assigned.
On‑Site Delivery Issue Resolution
- Act as a key on‑site contact during build‑up and fair days to support gallery needs and resolve issues promptly.
- Ensure timelines, regulations, and quality standards are met throughout booth installation and show operations.
Communications Reporting
- Draft clear communications, briefings, and updates for stakeholders.
- Contribute to post‑fair evaluations and reporting that inform process improvements.
Other
- Support invoicing coordination with Finance and perform additional administrative tasks as needed.
Your Profile
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in Kunstmessen, Galerien, Museen, kulturellen Institutionen oder verwandten Projektmanagement-Rollen.
- Starke Projektkoordination Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe und konkurrierende Prioritäten zu verwalten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einem professionellen, kundenorientierten Ansatz.
- Kenntnisse in Microsoft Office, CRM-Systemen und Datenverfolgungstools.
- Starker Teamplayer mit der Fähigkeit, effektive Partnerschaften über Teams hinweg aufzubauen.
- Hochgradig organisiert, detailorientiert und ergebnisorientiert.
- Komfortabel in einem schnelllebigen Umfeld mit sich entwickelnden Prioritäten.
- Kulturelle Kompetenz und Leidenschaft für die Kunst und die Mission von Art Basel.
- Fließend in Englisch; zusätzliche Sprachen von Vorteil.
- Bereitschaft zu reisen und während der Hauptmessezeiten Überstunden zu leisten.
Job Details
- Seniority level: Associate
- Employment type: Vollzeit
- Job function: Projektmanagement
- Industries: Künstler und Schriftsteller sowie Veranstaltungsdienste
Gallery and Project Manager Arbeitgeber: Art Basel
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, die sich auf die Förderung von Kunst und Kultur konzentriert. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie ein unterstützendes Netzwerk, um ihre Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Kundenkontakt zu erweitern. Die Lage in Basel und Miami Beach ermöglicht es unseren Mitarbeitern, an renommierten Kunstmessen teilzunehmen und Teil eines internationalen Netzwerks von Galerien und Künstlern zu sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gallery and Project Manager mit Bravour zu bestehen
Projektkoordination
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Microsoft Office
CRM-Systeme
Datenverfolgungstools
Teamarbeit
