Junior Communications Assistant

Art Basel veranstaltet die weltweit führenden Kunstmessen für moderne und zeitgenössische Werke und verbindet führende Galerien, Sammler, Kuratoren und Kunstliebhaber. Als globaler Marktführer in der Kunstwelt fördert Art Basel die Schnittstelle von Kultur, Kreativität und Handel und gestaltet Gespräche und Erfahrungen, die die Zukunft der Kunst prägen.

Diese Position befindet sich im Herzen des globalen Kommunikationsbetriebs von Art Basel. Es handelt sich um eine praktische, frontline Position, die die Kommunikation über das globale Portfolio von Art Basel unterstützt – Basel, Miami Beach, Hongkong, Paris und Katar – sowie ganzjährige Initiativen und andere geschäftliche Prioritäten. In einem hochgradig kollaborativen, internationalen Team ist die Rolle entscheidend für den reibungslosen täglichen Betrieb des globalen Pressebüros und der breiteren Kommunikationsfunktion.

Der Communications Assistant berichtet an einen in Basel ansässigen Communications Manager und arbeitet eng mit dem Global Head of Communications sowie Kollegen im globalen Team zusammen. Die Rolle kooperiert auch mit Kollegen aus den Bereichen Redaktion, soziale Medien und Digitales sowie mit externen Partnern, Agenturen und Medien. Eine starke Integration und klare Verantwortlichkeit gegenüber dem MCH-Kommunikationsteam sind unerlässlich.

Dies ist eine Gelegenheit, sich innerhalb einer der einflussreichsten kulturellen Plattformen der Welt zu entwickeln – im Zentrum einer globalen Marke zu arbeiten, die führende Galerien, Künstler, Sammler, Institutionen und Partner verbindet. Die Rolle bietet Einblicke in komplexe, hochkarätige Kommunikationsmaßnahmen auf internationalen Märkten, bedeutenden kulturellen Momenten und einem einzigartig vernetzten Netzwerk von Interessengruppen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des täglichen Betriebs des globalen Pressebüros, einschließlich der Verwaltung wichtiger administrativer Systeme, Datenbanken und interner Prozesse.
• Erster Ansprechpartner für Medienanfragen, um zeitgerechte, professionelle und gut koordinierte Antworten sicherzustellen.
• Koordination der Verteilung von Presseunterlagen und Unterstützung bei der Pflege von Presseressourcen, einschließlich digitaler Presse-Kits und Online-Medienplattformen.
• Überwachung und Zusammenstellung der Medienberichterstattung, Unterstützung bei der Erstellung und Verbreitung von Presseberichten und Erkenntnissen.
• Leitung der Koordination von Presseakkreditierungsprozessen bei Art Basel-Messen und -Veranstaltungen.
• Unterstützung der Durchführung von Kommunikationskampagnen über die Shows und globalen Initiativen von Art Basel.
• Entwurf und Bearbeitung einer Vielzahl von Kommunikationsmaterialien, einschließlich Pressemitteilungen, Medienupdates, Website-Inhalten und interner Kommunikation.
• Hilfe bei der Vorbereitung von Briefingmaterialien und unterstützenden Inhalten für Medien- und Stakeholder-Engagement.
• Beitrag zur laufenden Entwicklung und Pflege der digitalen Plattformen von Art Basel, einschließlich Website-Updates.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Presseveranstaltungen, einschließlich Pressekonferenzen, Medienbriefings und Pressereisen.
• Unterstützung bei den Medienoperationen vor Ort bei Art Basel-Messen nach Bedarf.
• Koordination von Logistik, Materialien und Stakeholder-Kommunikation, um eine reibungslose Durchführung von medienbezogenen Momenten sicherzustellen.
• Unterstützung der internen Koordination zwischen Teams und Regionen, einschließlich Terminplanung, Vorbereitung von Meetings und Informationsfluss.
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus den Bereichen Kommunikation, Redaktion, soziale Medien und Marketing, um die Ausrichtung sicherzustellen.
• Beitrag zur Aufrechterhaltung effizienter Systeme und Prozesse, die die globale Kommunikationsfunktion unterstützen.
• Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen zu internen Interessengruppen, externen Partnern und Medienkontakten.

Ihr Profil

• Einige Erfahrung in der Kommunikation, PR, in einem Galerieteam oder in einem schnelllebigen Büroumfeld.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Plattformen (z. B. Microsoft Office, CRM-Systeme).
• Proaktiv, kollaborativ und anpassungsfähig, mit der Bereitschaft zu lernen und Initiative zu ergreifen.
• Starkes Interesse an zeitgenössischer Kunst, Kultur und der internationalen Medienlandschaft.