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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue regionale Immobilienprojekte und manage Budgets für optimale Wirtschaftlichkeit.
- Arbeitgeber: DieArt-Invest ist eine innovative Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Sitz in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Social Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Weiterbildung werden individuell auf dich abgestimmt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DieArt-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.
Für unser kaufmännisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine:n Projektkauffrau:mann für unser Team in München oder Frankfurt.
Das bieten wir dir im Job:
- In deiner Position betreust du überwiegend regionale Immobilienprojekte und sorgst mit deinem administrativen und vor allem kaufmännischen Know-how für die optimale Wirtschaftlichkeit unserer Projekte.
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Pflege des Budgets für unseren Bestand und stellst in enger Abstimmung mit deinem Team sicher, dass das Budget eingehalten wird.
- Als Projektkauffrau:mann verantwortest du die Auftrags- und Rechnungsabwicklung sowie das Mahnwesen unserer Immobilienprojekte.
- Du prüfst und korrigierst die durch ein KI-gestütztes Tool erfassten Rechnungsmetadaten, erfasst Rechnungen manuell und bearbeitest Dauerrechnungen.
- Du leitest den Workflow ein, überwachst ihn und bist Ansprechpartner:in für Rückfragen zum Rechnungsstatus.
- Du bereitest Standardverträge und Nachtragsvereinbarungen vor, überwachst den Workflow, versendest Vertragsunterlagen und legst sie ab.
- Bürgschaftsmanagement gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Die Stammdatenpflege unserer Kreditoren rundet dein Tätigkeitsprofil ab.
Das überzeugt uns:
- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement, Controller:in, Finanzassistenten:in oder ähnlich, bist du gut aufgestellt.
- Du kannst bereits erste Berufserfahrung vorweisen, gern mit Berührungspunkten zur Immobilienwirtschaft oder zu einem Bauunternehmen.
- Eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltungsthemen setzen wir bei deiner Berufswahl voraus.
- Du wendest MS Office, insbesondere Excel und Word, routiniert an und bist idealerweise schon erfahren im Umgang mit Datenbanken.
- Hohe Eigeninitiative sowie Teamgeist gepaart mit Organisationsstärke zeichnen dich zusätzlich aus.
Das kannst du von uns erwarten:
- Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien.
- Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen.
- Auch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind möglich.
- Wir leben den Austausch – nicht nur in unseren hochmodern ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents.
Projektkauffrau:mann für Gewerbeimmobilien | München oder Frankfurt Arbeitgeber: Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, München
Kontaktperson:
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkauffrau:mann für Gewerbeimmobilien | München oder Frankfurt
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Besuche Branchenevents oder Messen in München oder Frankfurt, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern und Kollegen ins Gespräch zu kommen.
✨Fachwissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Gewerbeimmobilien. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, was bei einem persönlichen Gespräch positiv auffällt.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf Budgetmanagement und Rechnungsabwicklung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Einsatz von MS Office betonen
Da Kenntnisse in Excel und Word wichtig sind, solltest du im Gespräch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkauffrau:mann für Gewerbeimmobilien | München oder Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DieArt-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Zahlenaffinität und deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, München vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und deinem Umgang mit Zahlen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über DieArt-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Dies könnte auch den Umgang mit Budgets und Rechnungen umfassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Projekten.
