Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue regionale Immobilienprojekte und manage Budgets mit deinem kaufmännischen Know-how.
- Arbeitgeber: Art-Invest ist eine innovative Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Social Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem agilen Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
- Andere Informationen: Du wirst individuell eingearbeitet und hast Zugang zu Weiterbildungsprogrammen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.
Für unser kaufmännisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine:n Projektkauffrau:mannfür unser Team in München oder Frankfurt.
In deiner Position betreust du überwiegend regionale Immobilienprojekte und sorgst mit deinem administrativen und vor allem kaufmännischen Know-how für die optimale Wirtschaftlichkeit unserer Projekte.
- Alle Zahlen im Blick: Du bist verantwortlich für die Erfassung und Pflege des Budgets für unseren Bestand und stellst in enger Abstimmung mit deinem Team sicher, dass das Budget eingehalten wird.
- Als Projektkauffrau:mann verantwortest du die Auftrags- und Rechnungsabwicklung sowie das Mahnwesen unserer Immobilienprojekte.
- Du prüfst und korrigierst die durch ein KI-gestütztes Tool erfassten Rechnungsmetadaten, erfasst Rechnungen manuell und bearbeitest Dauerrechnungen. Du leitest den Workflow ein, überwachst ihn und bist Ansprechpartner:in für Rückfragen zum Rechnungsstatus.
- Du bereitest Standardverträge und Nachtragsvereinbarungen vor, überwachst den Workflow, versendest Vertragsunterlagen und legst sie ab. Bürgschaftsmanagement gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Die Stammdatenpflege unserer Kreditoren rundet dein Tätigkeitsprofil ab.
- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement, Controller:in, Finanzassistenten:in oder ähnlich, bist du gut aufgestellt.
- Du kannst bereits erste Berufserfahrung vorweisen, gern mit Berührungspunkten zur Immobilienwirtschaft oder zu einem Bauunternehmen.
- Eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltungsthemen setzen wir bei deiner Berufswahl voraus.
- Du wendest MS Office, insbesondere Excel und Word, routiniert an und bist idealerweise schon erfahren im Umgang mit Datenbanken.
- Hohe Eigeninitiative sowie Teamgeist gepaart mit Organisationsstärke zeichnen dich zusätzlich aus.
Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Auch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind möglich. Wir leben den Austausch – nicht nur in unseren hochmodern ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents.
JBRP1_DE
Kontaktperson:
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkauffrau:mann für Gewerbeimmobilien | München oder Frankfurt
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Besuche Branchenevents oder Messen in München oder Frankfurt, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern und Kollegen ins Gespräch zu kommen.
✨Fachwissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Gewerbeimmobilien. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, was bei einem persönlichen Gespräch positiv auffällt.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf Budgetmanagement und Rechnungsabwicklung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du in Gesprächen betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl eigenständig als auch kooperativ arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkauffrau:mann für Gewerbeimmobilien | München oder Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Immobilienbereich hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit MS Office und Datenbanken zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Projektkauffrau:mann geeignet bist. Gehe auf deine Zahlenaffinität und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und deinem Umgang mit Zahlen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du Excel zur Budgetüberwachung genutzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsstärke und deinen Beitrag zu erfolgreichen Projekten unterstreichen.
