Wir sind ein kreatives, interdisziplinäres Team aus Designer:innen, Entwickler:innen, Forscher:innen und Möglichmacher:innen. Unser Herz schlägt für Produkte, die Leben besser machen – in der Lifesciences- und Medizintechnikbranche.
Was uns ausmacht? Neugier, Teamspirit, ein guter Kaffee – und das echte Miteinander. Wir denken nutzerzentriert, arbeiten leidenschaftlich und gestalten mit Haltung.
Du hast Freude daran, Projekte zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass Themen wirklich vorankommen?
Dann suchen wir dich zur Unterstützung unserer Projektleitungen bei ART-KON-TOR.
Wir arbeiten an anspruchsvollen Projekten rund um Industrial Design, Produktentwicklung und Engineering. Dabei laufen viele Themen parallel: Abstimmungen, Recherchen, Termine, Präsentationen, Lieferanten, Modelle, Dokumentationen und zahlreiche kleine Aufgaben, die für einen erfolgreichen Projektverlauf entscheidend sind.
Was du bei uns machst:
- Du unterstützt unsere Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Koordination laufender Projekte.
- Du übernimmst klar definierte Arbeitspakete und Teilaufgaben eigenständig.
- Du koordinierst Termine, Meetings, Lieferanten und projektbezogene Abstimmungen.
- Du bereitest Meetings vor, dokumentierst Ergebnisse und behältst To-dos und Deadlines im Blick.
- Du recherchierst projektspezifische Inhalte, Informationen, Normen oder benötigtes Know-how.
- Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten, Projektskizzen und Reviews.
- Du koordinierst beispielsweise Modellbau, Beschaffungen oder projektspezifische Zuarbeiten.
- Du pflegst Projektinformationen, Aufgabenlisten und Dokumentationen.
- Du unterstützt bei Stunden-, Budget- und Ressourcenübersichten.
- Du hilfst uns dabei, bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern und sinnvoll zu digitalisieren.
Deine Rolle im Team
Du arbeitest eng mit unseren Projektleitungen zusammen und sorgst dafür, dass operative Themen strukturiert umgesetzt werden.
Die Projektleitung verantwortet weiterhin Kundenkommunikation, fachliche Steuerung, Priorisierung und Entscheidungen. Du schaffst die organisatorische Grundlage dafür, dass Projekte effizient laufen und übernimmst zunehmend eigene Verantwortungsbereiche.
Du bringst Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich mit, arbeitest strukturiert, eigenständig und gerne im Team. Du gehst souverän mit MS Office um, hast ein gutes Gespür für Zahlen und Abläufe und keine Scheu, Verantwortung zu übernehmen. Vor allem aber passt du zu uns, wenn du offen, herzlich und verlässlich bist – und Lust auf ein Umfeld hast, das auf Miteinander und Mitgestalten setzt.
Was dich bei uns erwartet
Dich erwartet ein herzliches, offenes Team, das zusammenarbeitet – nicht nebeneinander, sondern miteinander. Wir bieten dir ein kreatives Umfeld mit Sinn, Vertrauen und Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeit), 30 Tage Urlaub, moderne Räume in bester Lage und kleine Alltagsfreuden wie Kaffee, Tee, Obst oder Snacks. Wir feiern gern zusammen, denken langfristig und geben dir Raum, dich zu entfalten und Teil unserer Unternehmenskultur zu werden.
- Spannende Projekte aus unterschiedlichen Branchen.
- Zusammenarbeit in einer kreativen, interdisziplinären Agentur für Industrial Design und Engineering.
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Direkte Zusammenarbeit mit unseren Projektleitungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten – abhängig von Aufgabe und Projekt.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Perspektive, zunehmend eigene Arbeitspakete und Teilprojekte zu übernehmen und dich fachlich in Richtung Projektmanagement weiterzuentwickeln.
Das solltest du noch wissen
- Start:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang: Teilzeitoder Vollzeit
- Vertrag:unbefristet
- Arbeitsort: Jena (Westbahnhof)
- Gehalt:nach Qualifikation – mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung
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Projektkoordinator:in / Junior Projektmanager:in (m/w/d) in Jena Arbeitgeber: ART-KON-TOR Gruppe
Als Arbeitgeber bieten wir dir ein kreatives und dynamisches Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten im Kampagnenmanagement voll entfalten kannst. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit im Team, während wir dir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung bieten. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der dir die Freiheit gibt, deine Projekte nach deinen Vorstellungen zu gestalten.
