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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Auftragsannahme und Dateneingabe.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Personalüberlassung mit Fokus auf IT und Gastronomie.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektive und ein nettes Team warten auf dich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und behandeln alle Informationen vertraulich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmen sind Orte, wo Menschen und Ideen sich begegnen. Unser Fokus ist die Personalüberlassung und Vermittlung in den Bereichen IT, kaufmännische Berufe und der Gastronomie.
Auftragsannahme, Dateneingabe- und pflege, Planung und Terminierung von Wartungseinsätzen, Bestellwesen sowie Kontierung der Rechnungen, Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Kunden, allgemeine Bürotätigkeiten, Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz
- Gute praktische Kenntnisse der MS Office Produktfamilie
- Kenntnisse in der Arbeit mit SAP R/3 sowie einer Facility Management Software z.B. conjectFM sind wünschenswert, jedoch keine Bedingung
- Organisations- und Teamfähigkeit
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem netten Team erwartet Sie zudem eine langfristige Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Alle Informationen werden vertraulich behandelt.
Teamassistentin (m/w) Arbeitgeber: art of transfer
Kontaktperson:
art of transfer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin (m/w)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Position, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben – das macht es für uns einfacher, dich einzustufen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Teamassistentin wichtig sind, und zeige, wie du diese mitbringst.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. Das erleichtert uns das Lesen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei art of transfer vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Jobbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben wie Auftragsannahme und Dateneingabe. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨MS Office und SAP R/3 Kenntnisse auffrischen
Da gute Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in SAP R/3 gefragt sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen auffrischen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Rolle als Teamassistentin ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach der Unternehmenskultur oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen.