Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsleitung und erstelle Präsentationen.
- Unternehmen: Renommierte Firma mit persönlicher Betreuung und starkem Netzwerk.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für unseren Kunden im Raum Baden suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit.
In dieser zentralen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben:
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung für die Geschäftsleitung und verschiedene Anspruchsgruppen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Korrespondenz und administrativen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Sitzungsunterlagen und Geschäftsdokumenten
- Organisation von Anlässen, Besuchen sowie Unterstützung bei der Betreuung von Gästen und externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzbereichs
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Qualifikationen und persönlichen Stärken mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Direktionsassistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Protokollführung sowie in der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und anspruchsvollen Geschäftsdokumenten
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Dienstleistungsorientierung
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie eine präzise, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit engem Bezug zur Geschäftsleitung
- Ein anspruchsvolles und professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Kontakte über verschiedene Fachbereiche hinweg
- Eine wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten
Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an einer zentralen Unterstützungsfunktion? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Assistenz der Geschäftsleitung (a) 60-100% Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position im Finanz- und Rechnungswesen, die durch ein dynamisches Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem unterstützenden Team, das Wert auf ein unkompliziertes Miteinander legt.
Kontaktdaten:
Art of Work Personalberatung AG Recruiting-Team
