Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Immobilienbewirtschaftung durch Organisation, Kommunikation und administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG ist ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team und Unterstützung bei deiner Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag mit viel Verantwortung und einem zentralen Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein Geburtstagsgeschenk: einen freien Tag!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben: Zusätzlich zum telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden, unterstützt Du den Immobilienbewirtschafter in administrativen und organisatorischen Belangen. In Deinen Aufgabenbereich fällt beispielsweise die gesamte Terminkoordination sowie die umfassende Vorbereitung und gelegentliche Begleitung oder selbstständige Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben. Administrative Aufgaben übernimmst Du unter anderem im Vertragswesen, beim Einholen von Referenzen und bei der Erteilung sowie Begleitung von Reparaturaufträgen. Auch bei der Vorbereitung für Sitzungen und Versammlungen darf der Immobilienbewirtschafter stets auf Dein Mitwirken zählen.
Dein Profil: Deine belastbare und vertrauenswürdige Art zeichnet Dich aus. Du hast sowohl eine kaufmännische Ausbildung als auch die Weiterbildung zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung erfolgreich abgeschlossen oder bist bereit, diese zu absolvieren. Da Du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen kannst, fällt Dir der Einstieg bei uns besonders leicht. Zusätzlich zu Deinen stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift verfügst Du über eine gewisse Affinität zu den Produkten der MS-Office-Palette, und auch im Umgang mit ERP-Systemen bist Du geübt.
Was wir bieten:
- Gute Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- Abwechslungsreicher und spannender Alltag
- Viel Verantwortung und entgegengebrachtes Vertrauen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Entwicklung und Weiterbildung werden unterstützt/gefördert
- Unser Geburtstagsgeschenk: ein freier Tag
- Moderne Anstellungsbedingungen
Bist Du die Person, die wir suchen? Dann freut sich Marina Burkhard über die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).
Weitere interessante Stellen finden Sie unter Art of Work Personalberatung AG
Marina Burkhard
Oberer Graben 48
8400 Winterthur
Tel.: 052 214 09 09
Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Kontaktperson:
Art of Work Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Immobilienbewirtschaftung beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, welche spezifischen Herausforderungen in der Immobilienbewirtschaftung auftreten können. Überlege dir, wie du diese Herausforderungen angehen würdest und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Erstelle eine Liste von Projekten oder Aufgaben, die du in der Vergangenheit erfolgreich koordiniert hast. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Position als Assistenz in der Immobilienbewirtschaftung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz in der Immobilienbewirtschaftung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in deinem Anschreiben anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Eigentümern, Mietern oder Handwerkern kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, deine Arbeitszeugnisse und Diplome aktuell sind und gut strukturiert präsentiert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Eigentümern, Mietern oder Handwerkern kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Terminkoordination und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Besichtigungen vorbereitet hast.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit im Team ist wichtig. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, gut mit anderen zusammenzuarbeiten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Firma und deren Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und erkläre, warum du gerne Teil des Teams werden möchtest.
