Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unseren Kunden im Raum Baden suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit.
In dieser zentralen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben:
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung für die Geschäftsleitung und verschiedene Anspruchsgruppen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Korrespondenz und administrativen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Sitzungsunterlagen und Geschäftsdokumenten
- Organisation von Anlässen, Besuchen sowie Unterstützung bei der Betreuung von Gästen und externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzbereichs
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Qualifikationen und persönlichen Stärken mit :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Direktionsassistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Protokollführung sowie in der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und anspruchsvollen Geschäftsdokumenten
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Dienstleistungsorientierung
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie eine präzise, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit engem Bezug zur Geschäftsleitung
- Ein anspruchsvolles und professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Kontakte über verschiedene Fachbereiche hinweg
- Eine wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten
Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an einer zentralen Unterstützungsfunktion? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Assistenz der Geschäftsleitung (a) 60-100% in Baden Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Unser Kunde, ein renommiertes Textilunternehmen im Einzelhandel mit Sitz in Zürich, bietet Ihnen eine vielseitige Position als Sachbearbeiter Warenmanagement & Einkauf 80%. Hier profitieren Sie von einer stabilen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung fördert, sowie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem zentralen Arbeitsplatz, der bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Die persönliche Betreuung und kurzen Entscheidungswege ermöglichen Ihnen, aktiv an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitzuwirken und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Art of Work Personalberatung AG Recruiting-Team
