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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Investment Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Finanzsektor mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und Karrierechancen in einem vernetzten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für ein Unternehmen im Finanzsektor in Zürich suchen wir eine engagierte sowie serviceorientierte Persönlichkeit als:
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen ein Investment Team aktiv im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Reise- und Kalendermanagement. Sie kommunizieren gewandt mit internen und externen Partnern in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich). Zudem erstellen Sie Präsentationen und Berichte und verwalten Verträge sowie Dokumente. Auch unterstützen Sie bei der Spesenabwicklung, bei der Pflege von Datenbanken und dem Reporting.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-Funktion in einem internationalen Umfeld Fliessendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit Diskretion, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
Ihre Benefits
Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen in Zürich Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen Möchten Sie mehr über diese Stelle erfahren?
Edith Enzler freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail
(een@art-of-work.ch)
oder hier via Online-Tool. Weitere interessante Stellen finden Sie unter
www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen (a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
#J-18808-Ljbffr
Business Assistant D/E 100% (a) Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Kontaktperson:
Art of Work Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Assistant D/E 100% (a)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Mitarbeitern. Lass sie wissen, warum du für die Position brennst und was du dem Team bringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und ansprechend zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Assistant D/E 100% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen, also lass deine Individualität durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen und den Stil verstehst, hebt das deine Chancen. Zeig uns, dass du genau weißt, was wir suchen!
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Tool einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Also, klick dich durch und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen im Finanzsektor zu erfahren. Schau dir deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Business Assistants zu erläutern.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse auffrischst. Übe, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst, insbesondere bei beruflichen Themen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Job oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.