Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Investment Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Art of Work, seit über 25 Jahren erfolgreich in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und hervorragende Karrierechancen in Zürich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und fließendes Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen ein Investment Team aktiv im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Reise- und Kalendermanagement.
- Sie kommunizieren gewandt mit internen und externen Partnern in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Zudem erstellen Sie Präsentationen und Berichte und verwalten Verträge sowie Dokumente.
- Auch unterstützen Sie bei der Spesenabwicklung, bei der Pflege von Datenbanken und dem Reporting.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Fliessendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit.
- Diskretion, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen in Zürich.
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen.
Möchten Sie mehr über diese Stelle erfahren? Edith Enzler freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen per E‑Mail oder hier via Online‑Tool.
Business Assistant D/E 100% (a) Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Art of Work ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen in Zürich bietet. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung und fördern aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere attraktive Vergütung und modernen Arbeitsbedingungen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Art of Work Personalberatung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Assistant D/E 100% (a) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Stelle zu sammeln. Frag nach, ob jemand im Unternehmen arbeitet oder jemanden kennt, der dir einen Einblick geben kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bring zur Bewerbung ein Beispiel mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine oder Projekte organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistant D/E 100% (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Business Assistant wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, oder lass jemand anderen drüberlesen. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Tool einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle des Business Assistants und welche spezifischen Fähigkeiten gefragt sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen in beiden Sprachen zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
