Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die gesamte Personaladministration und unterstütze bei der Rekrutierung.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit einem kollegialen HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Organisation und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du unterstützt deinen Vorgesetzten bei der Rekrutierung und erstellst Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.
- Du pflegst die Personaldossiers und erfasst die Daten im System.
- Du regelst routiniert alle Tätigkeiten rund um das Sozialversicherungswesen und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Du hilfst bei der Aufbereitung der Payroll und betreust das Zeitwirtschaftssystem.
- Du aktualisierst das Mitarbeiterreglement und bringst dich aktiv in HR-Projekte sowie in die Weiterentwicklung der Organisation ein.
- Du pflegst den Kontakt zu Behörden und externen Dienstleistern (z. B. Personalvermittler, Versicherer).
Dein Profil
- Du hast fundierte Erfahrung im operativen HR-Geschäft und eine Weiterbildung im Personalbereich.
- Du kennst dich im Sozialversicherungswesen und Arbeitsrecht bestens aus.
- Du verfügst über ein stilsicheres Deutsch, gute Englisch- und mittlere Französischkenntnisse.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise Abacus.
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und mit hohem Qualitätsanspruch.
- Dein Zahlenflair unterstützt dich bei Statistiken und Lohnvorbereitungen.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus.
Deine Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Direkter Austausch mit einem kollegialen HR-Team.
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 41h-Woche, 5 Wochen Ferien.
- Möglichkeit, dich aktiv in Projekte und die Weiterentwicklung der HR-Organisation einzubringen.
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Dein nächster Schritt
Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne mit Menschen? Dann bist du die ideale Ergänzung für das HR-Team.
HR-Assistent/in mit Drive 80-100% Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Art of Work ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR-Assistent/in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer 41-Stunden-Woche sowie fünf Wochen Ferien fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem hast du die Chance, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken und deine beruflichen Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Art of Work Personalberatung AG Recruiting-Team
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Trends. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du die besten Chancen hast, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich antreibt. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Unterlagen abschickst, nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Personaladministration vertraut
Da die Stelle viel mit Personaladministration zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die wichtigsten Prozesse verschaffen. Informiere dich über die Schritte vom Eintritt bis zum Austritt und sei bereit, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Rekrutierung vor
Da du deinen Vorgesetzten bei der Rekrutierung unterstützen wirst, ist es wichtig, dass du einige gängige Rekrutierungsfragen kennst. Überlege dir, wie du Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellt hast und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungswesen zeigen
Da das Sozialversicherungswesen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Zeige, dass du dich gut auskennst und bereit bist, als Ansprechpartner für Mitarbeitende zu agieren.
✨Präsentiere deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem HR-Team ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und deine Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
