Kaufmännische Assistenz D/F (a)

Was die Position bietet: – Unterstützung der
Geschäftsleitung bei organisatorischen Abläufen, Terminplanung und
Protokollführung – Abstimmung mit internen Teams und externen
Partnern sowie Koordination projektbezogener Aufgaben –
Verantwortung für den Standortbetrieb und Führung eines kleinen
Teams – Betreuung der Personaladministration inklusive
Versicherungen, Dokumentenerstellung auf Deutsch und Französisch
und Systempflege – Teilnahme im Recruiting, von der Vorselektion
über die Gesprächsorganisation bis zur eigenständigen Rekrutierung
definierter Profile – Mitarbeit bei der Lohnabwicklung und
Bonusberechnungen in Zusammenarbeit mit externen Stellen –
Verwaltung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen gemäss
internen Vorgaben Was unser Kunde erwartet: – Abgeschlossene
kaufmännische Grundausbildung mit einer passenden Weiterbildung
oder einem betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss –
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion,
idealerweise mit Bezug zu Administration, HR oder Projektarbeit –
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und digitalen Arbeitsmitteln
– Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift,
gute Verständigung auf Englisch von Vorteil – Strukturierte,
selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und
Organisationstalent – Bereitschaft, bei Bedarf an anderen
Standorten präsent zu sein Worauf Sie sich freuen dürfen: –
Vielseitige Aufgabe mit hohem Handlungsspielraum und Möglichkeit
zur aktiven Mitgestaltung – Direkte Zusammenarbeit mit der
Geschäftsleitung und umfassende Einblicke ins gesamte Unternehmen –
Kollegiales Umfeld mit interdisziplinärem Team aus Fachspezialisten
– Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsperspektiven und
Weiterbildungschancen Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen
und das Team mit Ihrem Können aktiv zu unterstützen? Dann freut
sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen
per E-Mail an *(a) Uns interessiert, was Sie
können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc.
sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche Weitere
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