Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Ausführung vielseitiger Backoffice-Aufgaben und Unterstützung des Verkaufsteams.
- Unternehmen: Art of Work, ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Pensionskassenlösung, kostenlose Getränke und überdurchschnittlicher Ferienanspruch.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Arbeitsprozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld der Schmuckbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Kunden aus der Schmuckbranche im Raum Luzern suchen wir eine/n:
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Ausführung vielseitiger Backoffice-Aufgaben, darunter die Erfassung von Terminaufträgen in SAP
- Administrative Entlastung des Verkaufsteams sowie Verwaltung und Koordination mehrerer E-Mail-Konten
- Planung, Koordination und Kontrolle von Warenbewegungen inklusive Wareneingangsprüfung und Organisation von Materialbestellungen
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten Kundenkorrespondenz sowie Verantwortung für den Postein- und -ausgang
- Aktive Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung neuer, digitaler Arbeitsprozesse
- Unterstützung im Front-Office-Bereich durch Bedienung der Telefonzentrale und des Chats sowie professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
- Fachliche Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden im Arbeitsalltag
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Fundierte mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Qualifikation als KV-Berufsbildner oder die Motivation, diese Rolle zu übernehmen und Lernende aktiv zu betreuen
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Lösungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit einer selbstständigen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise
- Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein verbindliches, professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
Sie profitieren von einer attraktiven Pensionskassenlösung, Dienstalterszulagen sowie der gezielten Unterstützung Ihrer individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem stehen Ihnen kostenlose Getränke, ein überdurchschnittlicher Ferienanspruch sowie zusätzliche Brückentage zur Verfügung.
Klingt das nach der passenden Challenge für Sie? Dann schicken Sie ihr vollständiges Bewerbungsdossier an Herrn Thomas von Moos - entweder per E-Mail oder über das Online-Bewerbungsformular.
Mitarbeiter/in Back Office (a) Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position im Finanz- und Rechnungswesen, die durch ein dynamisches Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem unterstützenden Team, das Wert auf ein unkompliziertes Miteinander legt.
Kontaktdaten:
Art of Work Personalberatung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Back Office (a) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Back Office (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und macht einen professionellen Eindruck.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schmuckbranche und den spezifischen Arbeitgeber verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Back Office unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP, MS-Office und der Kundenkorrespondenz zu sprechen. Solche Beispiele helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den digitalen Arbeitsprozessen oder zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Kleidung. Ein professionelles Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem kundenorientierten Umfeld. Sei freundlich, lächle und zeige deine Dienstleistungsorientierung bereits im Gespräch. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.
