Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen professionellen Empfang und organisiere das Backoffice.
- Arbeitgeber: Ein kollegiales Team in einem professionellen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Marktgerechtes Salär, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein eingespieltes Team und gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs & Telefonanlage
- Organisation sämtlicher administrativer Abläufe im Backoffice
- Verantwortung für die Mandatsadministration
- Koordination von Terminen, Fristen und Kundenanfragen
- Führung der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Partnern
- Unterstützung im Bereich HR-Administration
- Verwaltung von Dokumenten, Dossiers und digitalen Ablagesystemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Ihre Benefits
- Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung
- Eingespieltes, kollegiales Team in einem professionellen Umfeld
- Marktgerechtes Salär sowie ein überdurchschnittlicher Pensionskassenanteil
- Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Möchten Sie mehr darüber erfahren? Philippe Felber freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder via Online-Formular.
Mitarbeiterin Empfang & Backoffice D/E Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Kontaktperson:
Art of Work Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Empfang & Backoffice D/E
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Empfang & Backoffice D/E
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und uns ein Bild von deinen Fähigkeiten machen.
Sprache macht den Unterschied!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und die richtige Sprache verwendet wird. Das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangs- und Backoffice-Bereich. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und administrative Abläufe optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch hervorheben. Wenn du auch Italienisch sprichst, erwähne das unbedingt, da es ein Pluspunkt sein kann.
✨Sei du selbst und zeige deine Dienstleistungsorientierung
Die Position erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Zeige im Interview, dass du gerne mit Menschen arbeitest und bereit bist, ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen.