Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und sei die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Finanzbranche mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, moderne Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein familiäres Umfeld und hervorragende ÖV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Kundenkontakt und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für ein Unternehmen aus der Finanzbranche in der Region Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag zuverlässig koordiniert und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen agiert.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der internen und externen Kommunikation per Telefon und E‑Mail auf Deutsch & Englisch
- Empfang und professionelle Betreuung von Kunden vor Ort
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenverarbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt und in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit der MS Office Palette sowie Affinität zu digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zahlenflair
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Teamarbeit
Ihre Benefits
- 5 Wochen Ferien und moderne Arbeitsbedingungen
- Ein familiäres Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Kostenloser Parkplatz und sehr gute ÖV‑Anbindung
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Bringen Sie die passende Mischung aus Organisation und Kommunikationsstärke mit? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E‑Mail.
Office Manager D/E 80-100% (a) Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Art of Work ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 25 Jahren erfolgreich in der Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern tätig ist. In der Region Zug profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsbedingungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung fördern. Zudem bietet das Unternehmen eine familiäre Atmosphäre, kostenlose Parkplätze und eine ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Verkehr, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Art of Work Personalberatung AG Recruiting-Team
