Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Auftragsabwicklung und Unterstützung der Projektleiter in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Etablierte Dienstleistungsunternehmen im Bereich moderner Energielösungen.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere MS Office-Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und bring deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration, idealerweise im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Dienstleistungsunternehmen im Bereich moderner Energielösungen, suchen wir im Limmattal eine engagierte Persönlichkeit.
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen Verantwortung für die Auftragsabwicklung, inklusive Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Kontierung von Eingangsrechnungen. Sie unterstützen die Projektleiter in sämtlichen administrativen Belangen und erstellen aussagekräftige Statistiken und Reportings. Darüber hinaus betreuen Sie die Telefonzentrale, empfangen Kunden und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Bei der Optimierung von Prozessen bringen Sie Ihre vernetzte Denkweise aktiv ein.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Facility Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systeme von Vorteil
- Dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägtes Zahlenflair und schnelle Auffassungsgabe
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Französisch und Italienisch von Vorteil
Sachbearbeiter/in Bau Administration 80-100% Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich moderner Energielösungen, bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Bau Administration in Luzern eine dynamische Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Engagement, während attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander sicherstellen, dass Sie in Ihrer Karriere wachsen können. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage im Limmattal, die eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
Kontaktdaten:
Art of Work Personalberatung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Bau Administration 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Bau Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Administration und dein Umgang mit MS Office dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Ressourcen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Bau Administration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Bau Administration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Administration und Facility Management. Zeig uns, wie du mit MS Office und idealerweise auch mit SAP umgehst. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in die Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Administration und im Umgang mit MS Office beziehen. Sei bereit, deine Kenntnisse in Excel oder SAP zu erläutern und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position eine kundenorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit einen hervorragenden Kundenservice geboten hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
