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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, organisiere Sitzungszimmer und bearbeite administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommiertes Treuhand-Unternehmen in der Region Zug mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, dynamisches Team und moderne Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Flexibles, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in verschiedene Unternehmen und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für ein Treuhand-Unternehmen aus der Region Zug suchen wir ab sofort eine belastbare und engagierte Persönlichkeit als:
- Sie empfangen unsere Kundschaft am Front Desk und stellen einen professionell geführten Empfangsbereich sowie gut organisierte Sitzungszimmer sicher.
- Sie bearbeiten die eingehende Post und digitalisieren relevante Dokumente.
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten diese zielgerichtet weiter.
- Sie erstellen, prüfen und verwalten Verträge sowie diverse administrative Unterlagen.
- Sie unterstützen im Zahlungswesen sowie bei der Rechnungsstellung.
- Sie verfassen selbständig Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch sowie nach Vorlage in Italienisch und Französisch.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie betreuen und verwalten Domizilgesellschaften.
- Sie koordinieren den Austausch mit Banken, Behörden und Handelsregisterämtern.
- Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit.
Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung im Treuhandumfeld oder in einer Kanzlei ist von Vorteil.
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, in Englisch kommunizieren Sie sehr gut, Italienischkenntnisse sind ein Plus.
- Sie bewegen sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und gehen mit vertraulichen Informationen diskret um.
- Sie überzeugen durch ein gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit und eine flexible, mitdenkende Arbeitsweise.
Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und erhalten spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmen, Branchen und Prozesse. Es erwartet Sie ein kollegiales, dynamisches Team sowie gezielte Förderung mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Klingt das nach einer guten Challenge? Dann freut sich Thomas von Moos auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.
Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 90-100% (a) Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Kontaktperson:
Art of Work Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 90-100% (a)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Empfang und Administration interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in dem Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Beziehungen sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Tipps und Ressourcen, die dir helfen können, deinen Traumjob zu finden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 90-100% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Ein gut strukturiertes Bewerbungsschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sprache macht den Unterschied: Da die Stelle auch Englischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Verfasse deine Korrespondenz klar und präzise – das zeigt Professionalität!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Treuhand-Unternehmen und dessen Dienstleistungen. Verstehe die Branche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die du im Job verwenden würdest, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone im Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die kollegiale Atmosphäre schätzt.