Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, organisiere Sitzungszimmer und bearbeite administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Art of Work, ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in verschiedene Branchen und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für ein Treuhand-Unternehmen aus der Region Zug suchen wir ab sofort eine belastbare und engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben:
- Sie empfangen unsere Kundschaft am Front Desk und stellen einen professionell geführten Empfangsbereich sowie gut organisierte Sitzungszimmer sicher.
- Sie bearbeiten die eingehende Post und digitalisieren relevante Dokumente.
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten diese zielgerichtet weiter.
- Sie erstellen, prüfen und verwalten Verträge sowie diverse administrative Unterlagen.
- Sie unterstützen im Zahlungswesen sowie bei der Rechnungsstellung.
- Sie verfassen selbständig Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch sowie nach Vorlage in Italienisch und Französisch.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie betreuen und verwalten Domizilgesellschaften.
- Sie koordinieren den Austausch mit Banken, Behörden und Handelsregisterämtern.
- Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit.
Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung im Treuhandumfeld oder in einer Kanzlei ist von Vorteil.
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, in Englisch kommunizieren Sie sehr gut, Italienischkenntnisse sind ein Plus.
- Sie bewegen sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und gehen mit vertraulichen Informationen diskret um.
- Sie überzeugen durch ein gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit und eine flexible, mitdenkende Arbeitsweise.
Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und erhalten spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmen, Branchen und Prozesse. Es erwartet Sie ein kollegiales, dynamisches Team sowie gezielte Förderung mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Klingt das nach einer guten Challenge? Dann freut sich Thomas von Moos auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.
Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 90-100% (a) Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position im Finanz- und Rechnungswesen, die durch ein dynamisches Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem unterstützenden Team, das Wert auf ein unkompliziertes Miteinander legt.
Kontaktdaten:
Art of Work Personalberatung AG Recruiting-Team
