Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, organisiere Sitzungszimmer und bearbeite administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Treuhand-Unternehmen in der Region Zug mit persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, dynamisches Team und flexible Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in verschiedene Unternehmen und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für ein Treuhand-Unternehmen aus der Region Zug suchen wir ab sofort eine belastbare und engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben:
- Sie empfangen unsere Kundschaft am Front Desk und stellen einen professionell geführten Empfangsbereich sowie gut organisierte Sitzungszimmer sicher.
- Sie bearbeiten die eingehende Post und digitalisieren relevante Dokumente.
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten diese zielgerichtet weiter.
- Sie erstellen, prüfen und verwalten Verträge sowie diverse administrative Unterlagen.
- Sie unterstützen im Zahlungswesen sowie bei der Rechnungsstellung.
- Sie verfassen selbständig Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch sowie nach Vorlage in Italienisch und Französisch.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie betreuen und verwalten Domizilgesellschaften.
- Sie koordinieren den Austausch mit Banken, Behörden und Handelsregisterämtern.
- Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit.
Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung im Treuhandumfeld oder in einer Kanzlei ist von Vorteil.
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, in Englisch kommunizieren Sie sehr gut, Italienischkenntnisse sind ein Plus.
- Sie bewegen sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und gehen mit vertraulichen Informationen diskret um.
- Sie überzeugen durch ein gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit und eine flexible, mitdenkende Arbeitsweise.
Es erwartet Sie ein kollegiales, dynamisches Team sowie gezielte Förderung mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 90-100% (a) Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Unser Kunde, ein renommiertes Textilunternehmen im Einzelhandel mit Sitz in Zürich, bietet Ihnen eine vielseitige Position als Sachbearbeiter Warenmanagement & Einkauf 80%. Hier profitieren Sie von einer stabilen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung fördert, sowie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem zentralen Arbeitsplatz, der bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Die persönliche Betreuung und kurzen Entscheidungswege ermöglichen Ihnen, aktiv an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitzuwirken und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Art of Work Personalberatung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 90-100% (a) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Art of Work Personalberatung AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Art of Work Personalberatung AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 90-100% (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Art of Work Personalberatung AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Art of Work Personalberatung AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
