Sachbearbeiter Einkauf & Logistik (m/w/d)
Standort: Berlin-Adlershof | 4 Tage pro Woche vor Ort
Beschäftigung: Vollzeit | Unbefristet
Über uns
Die art photonics GmbH, Teil der Nynomic Group, gehört zu den weltweit führenden Spezialisten für faseroptische Technologien und Lösungen im Spektralbereich von UV bis MIR.
Unsere Produkte kommen überall dort zum Einsatz, wo präzise Messungen und zuverlässige Prozesskontrolle gefragt sind – beispielsweise in der chemischen und pharmazeutischen Industrie, Biotechnologie, Medizintechnik und Umweltanalytik.
An unserem Standort in Berlin-Adlershof entwickeln und fertigen wir innovative, häufig kundenspezifische Lösungen für internationale Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännisch versierten Allrounder (m/w/d), der uns im operativen Einkauf, in der Lagerverwaltung und bei logistischen Prozessen unterstützt.
Ihre Aufgaben
Sie sorgen dafür, dass Materialien rechtzeitig verfügbar sind, Bestellungen zuverlässig abgewickelt werden und unsere Produkte ihren Weg zum Kunden finden. Dabei arbeiten Sie eng mit Produktion, Vertrieb und externen Partnern zusammen.
Einkauf & Materialbeschaffung
- Bestellungen bei Lieferanten auslösen und deren termingerechte Lieferung überwachen
- Angebote einholen, Preise und Lieferbedingungen abstimmen
- Lieferantenkommunikation übernehmen und bei Reklamationen unterstützen
- Materialbestände im Blick behalten und rechtzeitig Nachbestellungen veranlassen
Lagerverwaltung & Warenwirtschaft
- Warenein- und -ausgänge im ERP-System erfassen
- Lagerbestände überwachen und bei Inventuren mitwirken
- Kommissionierung, Verpackung und Versandvorbereitung koordinieren bzw. durchführen
- Ordnung und Transparenz in der Lagerverwaltung sicherstellen
- Nationale und internationale Lieferungen organisieren
- Versand- und Begleitdokumente erstellen
- Bei der Abwicklung von Export- und Zollformalitäten unterstützen
- Mit Speditionen, Paketdiensten und anderen Logistikpartnern zusammenarbeiten
- Artikel-, Lieferanten- und Materialstammdaten pflegen
- Einkaufs-, Lager- und Versandvorgänge im ERP-System dokumentieren
- Einfache Auswertungen und Übersichten erstellen
- Bestehende Abläufe hinterfragen und praktische Verbesserungen einbringen
Uns ist wichtiger, was Sie können, als welcher Abschluss auf Ihrem Lebenslauf steht.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung oder Logistik – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Partnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Interesse an technischen Produkten und Produktionsabläufen
Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit internationalen Lieferanten, Export- und Zollabwicklung oder in einem technologieorientierten Unternehmen.
Was wir Ihnen bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, international tätigen Technologieunternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Einkauf, Lagerverwaltung und Logistik statt eintöniger Sachbearbeitung
- Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation und pragmatische Zusammenarbeit
- Eigenverantwortung: Raum, um Abläufe aktiv mitzugestalten und Verbesserungen einzubringen
- Entwicklungsmöglichkeiten: Gelegenheit, sich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
- Moderner Arbeitsstandort: Berlin-Adlershof, einem der führenden Wissenschafts- und Technologieparks Deutschlands
Interesse geweckt?
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, wenn im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Sachbearbeiter Einkauf & Logistik (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: art photonics GmbH
Die art photonics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Adlershof ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Vergütungen und individuellen Möglichkeiten zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und jedem Mitarbeiter die Chance gibt, seine Fähigkeiten in einem innovativen Bereich der faseroptischen Technologie einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf & Logistik (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie art photonics GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter Einkauf & Logistik (m/w/d) bei art photonics GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei art photonics GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter Einkauf & Logistik (m/w/d) bei art photonics GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei art photonics GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
