Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Büro, von der Verwaltung bis zur Unterstützung der Projektleiter.
- Unternehmen: Innovatives Architekturbüro mit langjähriger Erfahrung und dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem renommierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte von A bis Z und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Notre bureau d’architectes et entreprise générale fondée en 1976 et basée à Crissier, recherche pour renforcer son équipe un/une Assistant/e à la direction des travaux & secrétariat.
Nous proposons ce poste polyvalent qui regroupe des responsabilités très variées :
- Envoi et suivi des demandes de soumissions aux entreprises
- Établissement et gestion des comparatifs de soumissions
- Rédaction et gestion des contrats d'entreprises, annexes contractuelles et avenants
- Établissement et gestion des arrêtés de compte entreprises
- Gestion des paiements des factures entreprises et des bons de paiement clients
- Préparation et suivi des dossiers de révisions clients, PPE et gérance
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et entreprises
- Rédaction des procès-verbaux des séances
- Gestion du courrier, de l'économat et de l'événementiel du bureau
- Appui administratif aux chefs de projets
Autonome et fiable, vous êtes une personne dotée d’un bon sens de l’organisation et savez gérer les priorités. Vous serez directement en relation avec nos directeurs de travaux et amené(e) à dialoguer avec la direction, la comptabilité, les chefs de projets et les entreprises partenaires. Vous attachez une grande importance à la rigueur administrative et à la qualité du suivi des dossiers.
Exigences minimales pour le poste :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience confirmée dans un poste administratif au sein d'une entreprise générale en Suisse (direction des travaux et entreprise générale)
- Bonne compréhension du fonctionnement administratif d'un chantier (soumissions, contrats, avenants, factures, arrêtés de compte)
- Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel ; Messerli constitue un atout
- Excellente maîtrise du français, avec de très bonnes capacités rédactionnelles
- Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'initiative
- Polyvalence et excellent relationnel, à l'aise aussi bien avec les directions de travaux qu'avec les entreprises, mandataires et clients
Taux d’activité / Début du contrat : 60% à 100% / à convenir
Notre entreprise : Arta étant à la fois un bureau d’architectes et une entreprise générale, nous concevons et mettons en valeur nous-mêmes nos projets de A à Z. Ce poste offre ainsi un spectre d’activités très large et varié. Vous suivrez l’évolution de nos réalisations de l’achat du terrain à la remise des clés aux clients.
Vous bénéficierez du cadre de travail dynamique et flexible d’une entreprise innovante et à taille humaine. Nous vous offrons également la structure, l’encadrement et l’organisation d’une PME expérimentée et renommée, active depuis plusieurs décennies dans toute la Suisse romande.
Assistant à la direction des travaux & secrétariat in Crissier Arbeitgeber: ARTA SA
Arta est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et flexible au sein d'une entreprise innovante et à taille humaine. En tant qu'assistant(e) à la direction des travaux, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés, tout en bénéficiant d'un encadrement solide et d'opportunités de développement professionnel dans une PME renommée active depuis plusieurs décennies en Suisse romande.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant à la direction des travaux & secrétariat in Crissier erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie ARTA SA. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant à la direction des travaux & secrétariat in Crissier mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an ARTA SA klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTA SA vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
