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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the branch manager with administrative tasks and efficient office management.
- Arbeitgeber: Join a reputable family business with a strong history in quality craftsmanship since 1932.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, great team atmosphere, and competitive salary in a full-time role.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and tackle diverse tasks in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in team assistance, preferably in construction.
- Andere Informationen: All genders welcome; your talent is what matters!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Drollinger Malerbetrieb GmbH wurde 1932 von Emil Drollinger gegründet und hat sich mit einem Team von rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf Malerarbeiten, Fassaden- und Raumgestaltungen aller Art rund um Pforzheim spezialisiert. Als ein Unternehmen der 1876 in Ludwigsburg gegründeten Kraft Unternehmensgruppe steht die Drollinger GmbH für Qualität in jeder Beziehung.
Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Niederlassungsleiters sowie der Führungskräfte in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Effizientes selbständiges Büromanagement
- Einpflegen und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Buchen und Abgleichen von Eingangsrechnungen, sowie Klären offener Posten
- Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern
- Erstellen und Bearbeiten von Verträgen für Subunternehmer
Was Sie qualifiziert:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Lust auf Verantwortung und Arbeit mit Menschen
- Technisches Verständnis
- Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Was Sie erwarten dürfen:
- Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
- Ein motiviertes Team und ein tolles Betriebsklima
- Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
- Eine attraktive Vergütung im Rahmen einer Vollzeitstelle
*Geschlecht egal, Ihr Talent zählt.
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Teamassistenz* in Birkenfeld Standort: Drollinger Malerbetrieb GmbH | Birkenfeld Arbeitgeber: Arta Zentrale Dienste Gmbh
Kontaktperson:
Arta Zentrale Dienste Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz* in Birkenfeld Standort: Drollinger Malerbetrieb GmbH | Birkenfeld
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Drollinger Malerbetrieb GmbH und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Qualität und den Teamgeist.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Büromanagement verdeutlichen. Konkrete Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast, werden dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Da technisches Verständnis gefordert ist, solltest du dich mit den spezifischen Anforderungen der Baubranche vertraut machen. Überlege dir, wie du dein Wissen in diesem Bereich in die Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams und Führungskräften zusammengearbeitet hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz* in Birkenfeld Standort: Drollinger Malerbetrieb GmbH | Birkenfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Drollinger Malerbetrieb GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Teamassistenz und deine Kenntnisse im MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Lust auf Verantwortung und deine Fähigkeit zur selbständigen, strukturierten Arbeitsweise hervorhebst. Gehe auch auf deine Erfahrungen in der Baubranche ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arta Zentrale Dienste Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Teamassistenz übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit dein Büromanagement effizient gestaltet hast. Das kann helfen, deine Selbstständigkeit und Struktur zu verdeutlichen.
✨Technisches Verständnis betonen
Da technisches Verständnis gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Drollinger Malerbetrieb GmbH legt Wert auf ein gutes Betriebsklima. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen hast.
