Project Director – Project Management & Producing in Berlin

Hands-on-Führung für außergewöhnliche Projekte im In- und Ausland an der Schnittstelle von Gestaltung, Technologie und baulicher Umsetzung. Als Project Director führst Du unsere Projekte und Teams und gestaltest mit, wie ART+COM arbeitet und sich weiterentwickelt. Du verstehst kreative Visionen und weißt, wie sie Realität werden, vertrittst ART+COM souverän nach außen und arbeitest eng und pragmatisch mit unseren Projektmanager:innen zusammen. Die Geschäftsführung berätst Du in projektbezogenen und organisatorischen Fragen.

Deine Rolle

• Du übernimmst Verantwortung für Projekte, Menschen und Entscheidungen.
• Auch wenn Projekte komplex werden oder unter Druck geraten, behältst Du den Überblick, setzt klare Prioritäten und sorgst dafür, dass es weitergeht.
• Risiken erkennst Du frühzeitig und sprichst auch schwierige Themen offen an.
• Konkret wirst Du:

• komplexe internationale Projekte von der ersten Definition bis zur Installation und Übergabe leiten und dabei Leistungsumfang, Budget, Zeitplan, Risiken, Qualität und Projektergebnisse im Blick behalten;
• unsere Projektmanager:innen in laufenden Projekten eng begleiten, Planungen und Verträge prüfen und sie bei wichtigen Entscheidungen und in herausfordernden Situationen unterstützen;
• ART+COM gegenüber Kund:innen und Partner:innen vertreten, Verhandlungen führen und souverän mit Verträgen, Änderungen, Nachträgen und formeller Korrespondenz umgehen;
• kreative und technische Teams zusammenbringen, Projektmanager:innen in ihrer Entwicklung unterstützen und bei Bedarf die Verantwortung für kritische Projekte oder Teilbereiche übernehmen;
• gemeinsam mit der Geschäftsführung Rollen und Kompetenzen weiterentwickeln und die Zusammenarbeit von Projektmanagement und Produktion (Producing) gestalten.

Du bringst mit

• Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit mit mindestens zehn Jahren Berufserfahrung, die komplexe Projekte, im internationalen Umfeld erfolgreich geleitet hat und gerne Verantwortung übernimmt.
• Du weißt aus eigener Erfahrung, wie Projekte wie unsere funktionieren: von der kreativen Vision und technischen Entwicklung über Fertigung und Installation bis zur Zusammenarbeit mit Kund:innen und externen Partner:innen.
• Du beherrschst professionelles Projektmanagement: Planung, Budgetierung, Forecasting, Risiko- und Änderungsmanagement, Dokumentation und Eskalation.
• Auch in internationalen Vertrags- und Verhandlungssituationen trittst Du sicher auf.
• Du hast Projektmanager:innen oder interdisziplinäre Teams geführt, weiterentwickelt und in ihrer Arbeit begleitet.
• Du bist offen für Technologie und bringst ein gutes Verständnis für digitale und technische Zusammenhänge mit.
• Du findest Dich schnell in neue Systeme und technologiegestützte Arbeitsweisen ein, kannst ihren Nutzen für Projekte beurteilen und arbeitest sicher mit technischen Spezialist:innen zusammen.
• Du führst klar, verbindlich und mit Augenmaß.
• Du kannst unterschiedliche Interessen zusammenbringen, sprichst schwierige Themen offen an und triffst Entscheidungen, ohne Konflikte unnötig zu verschärfen.
• Du verfügst über exzellente Englischkenntnisse.
• Du bist bereit, international zu reisen und regelmäßig in Berlin präsent zu sein.

Dein beruflicher Hintergrund sollte in einem Umfeld liegen, in dem komplexe kreative, technische, räumliche oder physische Projekte entstehen – zum Beispiel im Experience Design, im Ausstellungs- und Museumsbereich, in der Architektur, bei medienbasierten Installationen, in der Kreativtechnologie oder in der spezialisierten Produktion.

Wie wir arbeiten

Du arbeitest an außergewöhnlichen Projekten zwischen Gestaltung, Raum und Technologie, gemeinsam mit einem talentierten, vielfältigen und engagierten Team. Bei ART+COM lebt die Arbeit vom direkten Austausch im Studio. Deshalb ist uns eine regelmäßige Präsenz in Berlin wichtig. Zusätzliches mobiles Arbeiten ist abhängig von Projektphase und Aufgaben möglich. Wenn Du gerne mit versierten Menschen zusammenarbeitest, Verantwortung übernimmst und ungewöhnliche Herausforderungen spannender findest als Lösungen von der Stange, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.