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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Gebäudestrukturen, koordiniere Dienstleistungen und betreue Mietverträge.
- Arbeitgeber: Ein kreatives Unternehmen, das Innovation und Wertschätzung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und Personalrabatte.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und schönen Produkten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Hausverwaltung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten in einer Welt voller Farben arbeiten? Wir fördern Werte wie Qualität, Wertschätzung und geben Raum für Innovation, Kreativität und Ideen. Wir agieren zielgerichtet, in flachen Hierarchien und auf kurzen Wegen.
Wir im Bereich General Administration & Facility Services sind zuständig für die Verwaltung allgemeiner Services rund um Gebäude und Mitarbeiter, dazu gehören Themen wie Gebäudemanagement, Bestell- und Vertragswesen, Rezeption und vieles mehr. Wir schätzen Eigeninitiative und Selbständigkeit.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Gebäudestrukturen. Dazu gehören:
- Erstellung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen
- Betreuung und Pflege von Mietverträgen sowie internes Raum- und Flächenmanagement
- Verwaltung der Mobilfunkverträge im Unternehmen
- Steuerung des Bestellmanagements (z. B. Büromaterial, Arbeitskleidung)
- Verantwortung für die Gebäudeverwaltung, insbesondere:
- Koordination externer Dienstleister
- Organisation von Kleindienstleistungen
- Betreuung von Energieverträgen (z. B. Strom, Gas)
- Verwaltung von gebäudebezogenen Versicherungen
- Verwaltung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen
- Organisation und Verwaltung von Büromöbeln und Arbeitsplätzen
- Vertretung am Empfang bei Abwesenheit (bei Urlaub insbesondere zu den bayrischen Ferienzeiten und bei Krankheit)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung. Idealerweise Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder einer vergleichbaren Position. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word). Gute Englischkenntnisse. Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.
Die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und umgeben von schönen Produkten zu arbeiten. Wir haben flexible Arbeitszeiten, mit einer 38 h/Woche. Unsere Mitarbeiter*innen erhalten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- & Weihnachtsgratifikation, zusätzlich ein Urlaubstagegeld sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und der betrieblichen Altersvorsorge. Unsere hauseigene, bezuschusste Kantine, mit frischen und regionalen Produkten, sorgt für ein gesundes Mittagessen. Ladestationen für private E-Autos und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Auf unser Sortiment erhalten Sie sehr attraktive Personalrabatte und weitere Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern. Leckerer Kaffee und Tee sind bei uns selbstverständlich. Bei Nutzung der ÖPNV erhalten Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket und wir bezuschussen über unseren Partner viele verschiedene Fitnessangebote. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein Team, das sich auf Sie freut!
Sachbearbeitung (m/w/d) General Administration / Gebäudemanagement Arbeitgeber: ARTDECO cosmetic GmbH
Kontaktperson:
ARTDECO cosmetic GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) General Administration / Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Eigeninitiative.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) General Administration / Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du zu den Werten und Aufgaben passt, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTDECO cosmetic GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Kultur des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, was sie über ihre Innovationskraft und flachen Hierarchien sagen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Gebäudemanagement oder bei der Betreuung von Verträgen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.