Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte unsere Büro- und Gebäudestrukturen mit viel Kreativität.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und Personalrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine bunte Arbeitswelt und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie möchten in einer Welt voller Farben arbeiten?
Wir fördern Werte wie Qualität, Wertschätzung und geben Raum für Innovation, Kreativität und Ideen.
Wir agieren zielgerichtet, in flachen Hierarchien und auf kurzen Wegen.
Wir im Bereich
General Administration & Facility Services sind zuständig für die Verwaltung allgemeiner Services rund um Gebäude und Mitarbeiter, dazu gehören Themen wie Gebäudemanagement, Bestell- und Vertragswesen, Rezeption und vieles mehr.
Wir schätzen Eigeninitiative und Selbständigkeit.
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder einer vergleichbaren Position
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität
- Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Gebäudestrukturen. Dazu gehören:
- Erstellung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen
- Betreuung und Pflege von Mietverträgen sowie internes Raum‑ und Flächenmanagement
- Verwaltung der Mobilfunkverträge im Unternehmen
- Steuerung des Bestellmanagements (z. B. Büromaterial, Arbeitskleidung)
• Verantwortung für die Gebäudeverwaltung, insbesondere
- Koordination externer Dienstleister
- Organisation von Kleindienstleistungen
- Betreuung von Energieverträgen (z. B. Strom, Gas)
- Verwaltung von gebäudebezogenen Versicherungen
- Verwaltung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen
- Organisation und Verwaltung von Büromöbeln und Arbeitsplätzen
- Vertretung am Empfang bei Abwesenheit (bei Urlaub insbesondere zu den bayrischen Ferienzeiten und bei Krankheit)
- Wir bieten
- Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und umgeben von schönen Produkten zu arbeiten
- Wir haben flexible Arbeitszeiten, mit einer 38 h/Woche
- Unsere Mitarbeiter*innen erhalten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgratifikation, zusätzlich ein Urlaubstagegeld sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und der betrieblichen Altersvorsorge
- Unsere hauseigene, bezuschusste Kantine, mit frischen und regionalen Produkten, sorgt für ein gesundes Mittagessen
- Ladestationen für private E‑A‑Autos und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden
- Auf unser Sortiment erhalten Sie sehr attraktive Personalrabatte und weitere Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
- Leckerer Kaffee und Tee sind bei uns selbstverständlich.
- Bei Nutzung der ÖPNV erhalten Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket und wir bezuschussen über unseren Partner viele verschiedene Fitnessangebote
- Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein Team, das ich auf Sie freut!
- #J-18808-Ljbffr
Office Management Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Artdeco
Die ARTDECO Group bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und Eigeninitiative geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und einem strukturierten Onboarding-Prozess fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem zahlreiche Vergünstigungen und einen modernen Arbeitsplatz, während Sie an der Vermarktung innovativer Kosmetikmarken mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Artdeco
Wenn du auf der Website von Artdeco stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Artdeco erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Artdeco vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
