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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and coordinate team activities with precision.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in real estate and investment, focused on high-quality projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time, permanent position in a professional environment with growth opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a team where your organizational skills make a real impact every day.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Looking for detail-oriented individuals with strong coordination skills.
- Andere Informationen: Position based in Berlin, starting as soon as possible.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager (m/w/d) – Organisationstalent für Büro & Team gesucht
Standort: Berlin
Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart: Vollzeit / unbefristet
Wir sind ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen im Immobilien- und Investmentbereich. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Veräußerung hochwertiger Immobilienprojekte sowie der Platzierung und Verwaltung eigener Finanzmarktprodukte. Dabei setzen wir auf Professionalität, Effizienz und eine strukturierte Arbeitsweise – und genau hier kommen Sie ins Spiel!
Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, Abläufe zu koordinieren, und haben ein Auge fürs Detail? Sie möchten in einem dynamischen und professionellen Umfeld arbeiten, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt? Dann freuen wir uns auf Sie!
- Zentrale Anlaufstelle für das Team – Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag
- Organisation und Verwaltung des BĂĽros, inklusive Bestellungen, Terminkoordination und Ablage
- Kundenbetreuung am Empfang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung von Meeting-Räumen und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- UnterstĂĽtzung bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentenverwaltung, Vertragsmanagement)
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Facility Management, Technik, Lieferanten)
- UnterstĂĽtzung bei der Reiseplanung fĂĽr Teammitglieder
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office-Management, in der Verwaltung oder im Empfangsbereich
- Du arbeitest zuverlässig, organisiert und eigenständig und behältst immer den Überblick
- Freundliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation sind für Dich selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder Buchhaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse in Englisch sind ein Plus
- Ein herzliches Team & ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag & fairer Bezahlung
- Flache Hierarchien & wertschätzende Unternehmenskultur
- Flexibles Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten
- Freie Getränke, Kaffee & regelmäßige Team-Events
JBRP1_DE
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: arte domus GmbH
Kontaktperson:
arte domus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Abläufe erfolgreich koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich ĂĽber die aktuellen Trends im Immobilien- und Investmentbereich. Zeige dein Interesse an der Branche, indem du relevante Themen ansprichst und Fragen stellst, die dein Wissen und Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knĂĽpfen und mehr ĂĽber die Unternehmenskultur von StudySmarter zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Detailverliebtheit zu demonstrieren. Achte darauf, dass du bei Gesprächen präzise und strukturiert kommunizierst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen an einen Office Manager verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber das Unternehmen. Informiere dich ĂĽber deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Office Manager zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der BĂĽroorganisation und Teamkoordination.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailverliebtheit hervorhebst. Erkläre, warum du in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei arte domus GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Immobilien- und Investmentbereich. Zeige, dass du die Werte von Professionalität und Effizienz teilst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation von Abläufen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Achte auf Details
Betone deine Aufmerksamkeit für Details während des Gesprächs. Du kannst dies tun, indem du präzise Antworten gibst und auf spezifische Fragen eingehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Erkläre, wie du in einem dynamischen Teamumfeld arbeitest und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beiträgst. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
