Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Präsidialbüro bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: ARTE, ein innovativer europäischer Sender mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, spannende Projekte und ein kreatives Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die deutsch-französische Zusammenarbeit aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Erfolg von ARTE basiert auf engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als überzeugte Europäer.innen teilen sie ihre Begeisterung sowie ihre Analysen und Berichte auf allen ARTE-Bildschirmen. Sind Sie neugierig auf Innovationen in Ihrem Tätigkeitsfeld und haben Sie einen starken Sinn für deutsch-französische Beziehungen?
Die ARTE-Gruppe besteht aus mehreren Einheiten in Deutschland und Frankreich, die eng zusammenarbeiten. Darüber hinaus kooperiert ARTE mit Partnersendern in vielen europäischen Ländern. Die Aufgaben des Präsidialbüros von ARTE GEIE werden vom Generalsekretariat wahrgenommen. Dieses stellt ein zentrales Organ des Informationsflusses und der Lenkung der ARTE-Gruppe dar.
- Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner.innen des Präsidialbüros.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, E-Mails und Telefonate.
- Organisation von Sitzungen und Sicherstellung des Informationsflusses.
- Koordination und Aktualisierung der Terminkalender, Organisation von Dienstreisen.
- Erstellung, Formatierung und sorgfältige Gestaltung diverser Dokumente.
- Organisation der logistischen Abläufe bei Sitzungen und Veranstaltungen.
Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Europasekretärin).
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (einwandfreie Rechtschreibung und Grammatik); gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Sehr gute Kenntnis der Office-Tools (SAP, MS Office).
Ihre Stärken:
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, das allen Beteiligten eine Zeitersparnis ermöglicht.
- Sie sind reaktiv und sorgfältig in der Bearbeitung von Mails und Dokumenten sowie in der Archivierung.
- Sie verfügen über redaktionelle Fähigkeiten und sind stilsicher.
- Sie sind hilfsbereit und haben diplomatisches Gespür.
- Sie sind diskret.
ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle: Eine befristete Vollzeitstelle für die Dauer von mindestens 16 Wochen (Mutterschaftsvertretung) ab Juni 2026 im Generalsekretariat. Hybrides Arbeiten (Homeoffice/Büro) ist nach der Einarbeitungsphase möglich.
Sie sind interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 22.03.2026. Die ARTE-Gruppe ist überzeugt, dass die Vielfalt der Talente und Werdegänge eine Stärke ist und setzt sich für Diversität und Inklusion ein.
Direktionsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: ARTE
ARTE GEIE in Straßburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter.innen ihre Leidenschaft für europäische Kultur und Zusammenarbeit ausleben können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördert ARTE die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Die zentrale Lage im Europaviertel von Straßburg ermöglicht zudem einen inspirierenden Austausch mit internationalen Partnern und ein einzigartiges Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ARTE, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ARTE im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ARTE echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ARTE zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ARTE reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTE vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ARTE tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
