Finanzsachbearbeiter (m/w/d)

Finanzsachbearbeiter (m/w/d)

Erfurt Teilzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache Budgets und unterstütze bei der finanziellen Steuerung von spannenden Projekten.
  • Unternehmen: ARTE GEIE, ein innovativer Sender mit europäischer Vision.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
  • Warum dieser Job: Gestalte die deutsch-französische Zusammenarbeit aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Der Erfolg von ARTE basiert auf engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als überzeugte Europäer.innen teilen sie ihre Begeisterung sowie ihre Analysen und Berichte auf allen ARTE-Bildschirmen. Sind Sie neugierig auf Innovationen in Ihrem Tätigkeitsfeld und haben Sie einen starken Sinn für deutsch-französische Beziehungen? Die Teams bei ARTE GEIE in Straßburg heißen regelmäßig neue Mitarbeiter.innen willkommen.

Der Bereich Budget überwacht und kontrolliert die Budgets von ARTE GEIE und stellt den Führungskräften die für die Entscheidungsprozesse erforderlichen Steuerungsinstrumente zur Verfügung. In seinen Zuständigkeitsbereich fällt zudem die Koordinierung der bereichsübergreifenden Budgetüberwachung von durch die Europäischen Union kofinanzierten Projekten wie ARTE in 6 Sprachen, ARTE-Kino oder das europäische Informationsangebot.

Der/die Finanzsachbearbeiter.in arbeitet eng mit den Referent.innen Controlling, den Projektleiter.innen und den Führungskräften der beauftragenden Abteilungen zusammen:

  • Erstellung von Bestellscheinen für Investitions- und Betriebsaufwendungen sowie Nachverfolgung der Zahlung der Rechnungen.
  • Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenrechnungen.
  • Prüfung der Rechnungen anhand der Stundennachweise der Dienstleister und der Freigaben durch die Projektleiter.innen.
  • Überwachung und Bearbeitung der Wareneingänge entsprechend den erbrachten Leistungen sowie im Rahmen des Jahresabschlusses.
  • Erstellung von Dashboards zur Nachverfolgung des Verbrauchs bei spezifischen Leistungen.
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Refakturierungen und Erstattungsanträgen.

Sie denken mit und reagieren zeitnah. Sie arbeiten gewissenhaft und methodisch. Sie verfügen über ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Betriebswirt.in / Buchhalter.in).
  • Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen ARTE-Sprache sowie gute Englischkenntnisse.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
  • Kenntnis eines ERP-Systems (idealerweise SAP).

Eine unbefristete Teilzeitstelle (70%) im Bereich Budget der Hauptabteilung Finanzen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ein Mix aus Homeoffice und Präsenzarbeit ist nach der Einarbeitungsphase möglich.

Die ARTE-Gruppe ist überzeugt, dass die Vielfalt der Talente und Werdegänge eine Stärke ist und setzt sich für Diversität und Inklusion ein.

Finanzsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: ARTE

ARTE GEIE in Straßburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Europas bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Diversität und Inklusion fördert ARTE eine Kultur des Austauschs und der Innovation, während flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice nach der Einarbeitungsphase eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.

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Kontaktdaten:

ARTE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tausch dich mit anderen Controllern aus!

Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.

Nutze Universitätsressourcen!

Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie ARTE helfen.

Zeig deine Fähigkeiten!

Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!

Bewirb dich direkt bei uns!

Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei ARTE! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Budgetüberwachung
Controlling
Rechnungsprüfung
Erstellung von Bestellscheinen
Nachverfolgung von Zahlungen
MS-Office Kenntnisse
Kenntnis eines ERP-Systems (idealerweise SAP)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für ARTE bist!

Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!

Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTE vorbereitet

Verstehe die Finanzkennzahlen

Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.

Praktische Anwendung von Tools

In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei ARTE zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.

Motivation und Lernwillen betonen

Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.

Fragen zu beruflichen Zielen

Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei ARTE passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.