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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden.
- Arbeitgeber: ARTE ist ein innovativer europÀischer Sender mit Fokus auf Kultur und Medien.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem interkulturellen Team und trage zur Vielfalt bei.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Personalmanagement und mindestens zwei Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle ab September 2025, Bewerbung bis 03.08.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Der Erfolg von ARTE basiert auf engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als ĂŒberzeugte EuropĂ€er.innen teilen sie ihre Begeisterung sowie ihre Analysen und Berichte auf allen ARTE-Bildschirmen. Sind Sie neugierig auf Innovationen in Ihrem TĂ€tigkeitsfeld und haben Sie einen starken Sinn fĂŒr deutsch-französische Beziehungen?
Die Teams bei ARTE GEIE in StraĂburg heiĂen regelmĂ€Ăig neue Mitarbeiter.innen willkommen. Sehen Sie doch mal nach: arte.tv/jobs
HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)
Der Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung betreut das Personal administrativ vom Einstellungsvertrag bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen unter Einhaltung der gesetzlichen und tarifvertraglichen Verpflichtungen gemÀà dem französischen und dem deutschen Sozialsystem.
Die/der Beauftragter Personalbetreuung ist zustĂ€ndig fĂŒr die Umsetzung und die Ăberwachung aller Verfahren der Personalverwaltung, fĂŒr die Betreuung der Mitarbeitenden wĂ€hrend ihrer gesamten Zeit im Unternehmen sowie fĂŒr die Beratung der FĂŒhrungskrĂ€fte bezĂŒglich der administrativen und budgetĂ€ren Aspekte im HR-Bereich.
- Erfassung der persönlichen Informationen und Erstellung der ArbeitsvertrĂ€ge unter Anpassung der Standardvertragsklauseln; Aufsetzung von Zusatzvereinbarungen fĂŒr besondere BeschĂ€ftigungsverhĂ€ltnisse.
- Verwaltung von Zeiten und Abwesenheiten.
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch Eingabe und Kontrolle der monatlichen Variablen.
- Administrative und digitale Verwaltung von Dokumenten und Personalakten.
- Beantwortung gÀngiger Fragen zu VertrÀgen, Gehaltsabrechnungen und weiteren Regelungen zur sozialen Absicherung.
- Information der FĂŒhrungskrĂ€fte ĂŒber die GrundsĂ€tze und Herausforderungen eines an die jeweilige BeschĂ€ftigungssituation angepassten Managements und Beratung bezĂŒglich Ressourcenoptimierung und Managementmethoden.
- Betreuung der Abteilungen mit Blick auf die Sicherung der dezentralen HR-Praktiken z.B Vertretung, Planung.
- Ăberwachung der Budgets fĂŒr Vertretungen und zusĂ€tzlichen Personalbedarf bei EngpĂ€ssen.
- Sie arbeiten sehr sorgfÀltig und haben Organisationstalent.
- Sie verstehen es, PrioritÀten zu setzen.
- Ihre Kontaktfreudigkeit und Ihre FÀhigkeit zuzuhören erleichtern die Zusammenarbeit, besonders im interkulturellen Kontext.
- Sie achten genau auf QualitÀt und VerlÀsslichkeit der verarbeiteten Daten und auf die Einhaltung von Prozeduren.
- Sie wahren bei der Verwaltung vertraulicher Daten Diskretion.
- Hochschulabschluss in Personalmanagement.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen sind wĂŒnschenswert.
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2), Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
- Kenntnis des französischen Arbeitsrechts.
- Grundkenntnisse der französischen und deutschen sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
- Beherrschung der Grundlagen des Personalwesens: Lohnabrechnung, Zeitmanagement, unbefristete VertrÀge, befristete VertrÀge, freie Mitarbeit usw.
- Vertrautheit mit den Tools zur BĂŒrokommunikation (MS Office) und Beherrschung von SAP HR.
Eine auf 12 Monate befristete Vollzeitstelle ab September 2025 im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in der Hauptabteilung Personal.
Hybrides Arbeiten (Homeoffice/BĂŒro) ist nach der Einarbeitungsphase möglich.
Entdecken Sie das Unternehmen:
Unser virtueller Rundgang fĂŒhrt Sie hinter die Kulissen des Unternehmenssitzes von ARTE im Herzen des StraĂburger Europaviertels (visit.arte.tv).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns ĂŒber Ihre Bewerbung bis einschlieĂlich 03.08.2025.
Die ARTE-Gruppe ist ĂŒberzeugt, dass die Vielfalt der Talente und WerdegĂ€nge eine StĂ€rke ist und setzt sich fĂŒr DiversitĂ€t und Inklusion ein.
HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d) Arbeitgeber: ARTE
Kontaktperson:
ARTE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)
âšTipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei ARTE geben.
âšTipp Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die aktuellen Trends im Personalwesen, insbesondere im deutsch-französischen Kontext. Zeige in GesprĂ€chen, dass du ĂŒber die neuesten Entwicklungen Bescheid weiĂt und wie sie sich auf die Arbeit bei ARTE auswirken könnten.
âšTipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkulturellen Herausforderungen im HR-Bereich vor. Da ARTE ein internationales Unternehmen ist, wird deine FÀhigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, sehr geschÀtzt.
âšTipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr die Mission von ARTE. Informiere dich ĂŒber die Projekte und Werte des Unternehmens und bringe diese in deinen GesprĂ€chen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber ARTE und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als HR-Beauftragter Personalbetreuung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im deutschen und französischen Arbeitsrecht sowie deine Erfahrung im Personalwesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung fĂŒr die Stelle und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine interkulturellen FĂ€higkeiten und dein Organisationstalent zur Unternehmenskultur von ARTE passen.
PrĂŒfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Nachweise beigefĂŒgt sind.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei ARTE vorbereitest
âšBereite dich auf interkulturelle Fragen vor
Da ARTE groĂen Wert auf deutsch-französische Beziehungen legt, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine interkulturelle Kompetenz und dein VerstĂ€ndnis fĂŒr beide Kulturen testen. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine FĂ€higkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld zeigen.
âšKenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du ĂŒber Kenntnisse des französischen Arbeitsrechts und der sozialversicherungsrechtlichen Regelungen beider LĂ€nder sprichst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
âšOrganisationsfĂ€higkeiten hervorheben
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du erfolgreich PrioritÀten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast. Dies könnte durch Projekte oder Herausforderungen geschehen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast.
âšVertraulichkeit und Diskretion betonen
In der Personalbetreuung ist der Umgang mit vertraulichen Daten entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu erlÀutern und wie du sicherstellst, dass diese Daten stets vertraulich behandelt werden.
