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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden und unterstütze Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: ARTE ist ein innovativer europäischer Sender, der Kultur und Vielfalt fördert.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, spannende Projekte und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die deutsch-französische Zusammenarbeit aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Personalmanagement und mindestens zwei Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 03.08.2025 möglich. Entdecke ARTE virtuell!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Erfolg von ARTE basiert auf engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als überzeugte Europäer.innen teilen sie ihre Begeisterung sowie ihre Analysen und Berichte auf allen ARTE-Bildschirmen. Sind Sie neugierig auf Innovationen in Ihrem Tätigkeitsfeld und haben Sie einen starken Sinn für deutsch-französische Beziehungen?
Die Teams bei ARTE GEIE in Straßburg heißen regelmäßig neue Mitarbeiter.innen willkommen. Sehen Sie doch mal nach: arte.tv/jobs
HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)
Der Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung betreut das Personal administrativ vom Einstellungsvertrag bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen unter Einhaltung der gesetzlichen und tarifvertraglichen Verpflichtungen gemäß dem französischen und dem deutschen Sozialsystem.
Die/der Beauftragter Personalbetreuung ist zuständig für die Umsetzung und die Überwachung aller Verfahren der Personalverwaltung, für die Betreuung der Mitarbeitenden während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen sowie für die Beratung der Führungskräfte bezüglich der administrativen und budgetären Aspekte im HR-Bereich.
- Erfassung der persönlichen Informationen und Erstellung der Arbeitsverträge unter Anpassung der Standardvertragsklauseln; Aufsetzung von Zusatzvereinbarungen für besondere Beschäftigungsverhältnisse.
- Verwaltung von Zeiten und Abwesenheiten.
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch Eingabe und Kontrolle der monatlichen Variablen.
- Administrative und digitale Verwaltung von Dokumenten und Personalakten.
- Beantwortung gängiger Fragen zu Verträgen, Gehaltsabrechnungen und weiteren Regelungen zur sozialen Absicherung.
- Information der Führungskräfte über die Grundsätze und Herausforderungen eines an die jeweilige Beschäftigungssituation angepassten Managements und Beratung bezüglich Ressourcenoptimierung und Managementmethoden.
- Betreuung der Abteilungen mit Blick auf die Sicherung der dezentralen HR-Praktiken z.B Vertretung, Planung.
- Überwachung der Budgets für Vertretungen und zusätzlichen Personalbedarf bei Engpässen.
- Sie arbeiten sehr sorgfältig und haben Organisationstalent.
- Sie verstehen es, Prioritäten zu setzen.
- Ihre Kontaktfreudigkeit und Ihre Fähigkeit zuzuhören erleichtern die Zusammenarbeit, besonders im interkulturellen Kontext.
- Sie achten genau auf Qualität und Verlässlichkeit der verarbeiteten Daten und auf die Einhaltung von Prozeduren.
- Sie wahren bei der Verwaltung vertraulicher Daten Diskretion.
- Hochschulabschluss in Personalmanagement.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen sind wünschenswert.
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2), Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
- Kenntnis des französischen Arbeitsrechts.
- Grundkenntnisse der französischen und deutschen sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
- Beherrschung der Grundlagen des Personalwesens: Lohnabrechnung, Zeitmanagement, unbefristete Verträge, befristete Verträge, freie Mitarbeit usw.
- Vertrautheit mit den Tools zur Bürokommunikation (MS Office) und Beherrschung von SAP HR.
Eine auf 12 Monate befristete Vollzeitstelle ab September 2025 im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in der Hauptabteilung Personal.
Hybrides Arbeiten (Homeoffice/Büro) ist nach der Einarbeitungsphase möglich.
Entdecken Sie das Unternehmen:
Unser virtueller Rundgang führt Sie hinter die Kulissen des Unternehmenssitzes von ARTE im Herzen des Straßburger Europaviertels (visit.arte.tv).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 03.08.2025.
Die ARTE-Gruppe ist überzeugt, dass die Vielfalt der Talente und Werdegänge eine Stärke ist und setzt sich für Diversität und Inklusion ein.
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HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d) Arbeitgeber: ARTE
Kontaktperson:
ARTE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei ARTE zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf deutsch-französische Arbeitsbeziehungen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation vor. Da ARTE ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse im französischen Arbeitsrecht und den sozialversicherungsrechtlichen Regelungen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ARTE und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im deutschen und französischen Arbeitsrecht sowie deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine interkulturellen Kompetenzen darlegst. Erkläre, warum du gut zu ARTE passt und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTE vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Fragen vor
Da ARTE großen Wert auf deutsch-französische Beziehungen legt, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine interkulturelle Kompetenz und dein Verständnis für beide Kulturen betreffen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld zeigen.
✨Kenntnisse im französischen Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse im französischen Arbeitsrecht hervorhebst. Dies ist besonders wichtig für die Position, da du mit den gesetzlichen Bestimmungen beider Länder vertraut sein musst. Bereite dich darauf vor, spezifische Regelungen zu erläutern, die für die Personalverwaltung relevant sind.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast. Dies könnte durch die Beschreibung eines Projekts geschehen, bei dem du mehrere Fristen und Anforderungen gleichzeitig jonglieren musstest.
✨Fragen zur digitalen Verwaltung stellen
Da die Position auch die digitale Verwaltung von Dokumenten umfasst, solltest du Fragen zur verwendeten Software und den digitalen Prozessen stellen. Zeige dein Interesse an modernen HR-Tools und wie du diese in deiner Arbeit einsetzen kannst, um die Effizienz zu steigern.
