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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden und unterstütze Führungskräfte.
- Arbeitgeber: ARTE ist ein innovativer europäischer Sender, der Kultur und Vielfalt fördert.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung, spannende Einblicke in die Medienwelt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die deutsch-französische Zusammenarbeit aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Personalmanagement und mindestens zwei Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle ab September 2025, Bewerbung bis 03.08.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Erfolg von ARTE basiert auf engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als überzeugte Europäer.innen teilen sie ihre Begeisterung sowie ihre Analysen und Berichte auf allen ARTE-Bildschirmen. Sind Sie neugierig auf Innovationen in Ihrem Tätigkeitsfeld und haben Sie einen starken Sinn für deutsch-französische Beziehungen?
Die Teams bei ARTE GEIE in Straßburg heißen regelmäßig neue Mitarbeiter.innen willkommen. Sehen Sie doch mal nach: arte.tv/jobs
HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)
Der Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung betreut das Personal administrativ vom Einstellungsvertrag bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen unter Einhaltung der gesetzlichen und tarifvertraglichen Verpflichtungen gemäß dem französischen und dem deutschen Sozialsystem.
Die/der Beauftragter Personalbetreuung ist zuständig für die Umsetzung und die Überwachung aller Verfahren der Personalverwaltung, für die Betreuung der Mitarbeitenden während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen sowie für die Beratung der Führungskräfte bezüglich der administrativen und budgetären Aspekte im HR-Bereich.
- Erfassung der persönlichen Informationen und Erstellung der Arbeitsverträge unter Anpassung der Standardvertragsklauseln; Aufsetzung von Zusatzvereinbarungen für besondere Beschäftigungsverhältnisse.
- Verwaltung von Zeiten und Abwesenheiten.
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch Eingabe und Kontrolle der monatlichen Variablen.
- Administrative und digitale Verwaltung von Dokumenten und Personalakten.
- Beantwortung gängiger Fragen zu Verträgen, Gehaltsabrechnungen und weiteren Regelungen zur sozialen Absicherung.
- Information der Führungskräfte über die Grundsätze und Herausforderungen eines an die jeweilige Beschäftigungssituation angepassten Managements und Beratung bezüglich Ressourcenoptimierung und Managementmethoden.
- Betreuung der Abteilungen mit Blick auf die Sicherung der dezentralen HR-Praktiken z.B Vertretung, Planung.
- Überwachung der Budgets für Vertretungen und zusätzlichen Personalbedarf bei Engpässen.
- Sie arbeiten sehr sorgfältig und haben Organisationstalent.
- Sie verstehen es, Prioritäten zu setzen.
- Ihre Kontaktfreudigkeit und Ihre Fähigkeit zuzuhören erleichtern die Zusammenarbeit, besonders im interkulturellen Kontext.
- Sie achten genau auf Qualität und Verlässlichkeit der verarbeiteten Daten und auf die Einhaltung von Prozeduren.
- Sie wahren bei der Verwaltung vertraulicher Daten Diskretion.
- Hochschulabschluss in Personalmanagement.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen sind wünschenswert.
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2), Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
- Kenntnis des französischen Arbeitsrechts.
- Grundkenntnisse der französischen und deutschen sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
- Beherrschung der Grundlagen des Personalwesens: Lohnabrechnung, Zeitmanagement, unbefristete Verträge, befristete Verträge, freie Mitarbeit usw.
- Vertrautheit mit den Tools zur Bürokommunikation (MS Office) und Beherrschung von SAP HR.
Eine auf 12 Monate befristete Vollzeitstelle ab September 2025 im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in der Hauptabteilung Personal.
Hybrides Arbeiten (Homeoffice/Büro) ist nach der Einarbeitungsphase möglich.
Entdecken Sie das Unternehmen:
Unser virtueller Rundgang führt Sie hinter die Kulissen des Unternehmenssitzes von ARTE im Herzen des Straßburger Europaviertels (visit.arte.tv).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 03.08.2025.
Die ARTE-Gruppe ist überzeugt, dass die Vielfalt der Talente und Werdegänge eine Stärke ist und setzt sich für Diversität und Inklusion ein.
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HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d) Arbeitgeber: ARTE
Kontaktperson:
ARTE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei ARTE zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf deutsch-französische Beziehungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Personalmanagement beeinflussen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu den rechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland und Frankreich vor. Zeige, dass du die Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine interkulturellen Kompetenzen. Da ARTE ein europäisches Unternehmen ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ARTE und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im deutschen und französischen Arbeitsrecht sowie deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine interkulturellen Kompetenzen darlegst. Erkläre, warum du gut zu ARTE passt und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTE vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Fragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf deutsch-französische Beziehungen hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine interkulturelle Kompetenz und dein Verständnis für beide Kulturen testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld zeigen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im französischen und deutschen Arbeitsrecht während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, die dein Wissen über die relevanten gesetzlichen Bestimmungen und deren Anwendung in der Personalverwaltung betreffen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast. Dies könnte durch Projekte oder Herausforderungen geschehen sein, die du gemeistert hast.
✨Vertraulichkeit und Diskretion betonen
Da die Verwaltung vertraulicher Daten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Diskretion und Vertraulichkeit sind. Bereite Beispiele vor, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und dabei höchste Sorgfalt walten ließest.
