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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden.
- Arbeitgeber: ARTE ist ein innovativer europäischer Sender mit Fokus auf Kultur und Medien.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, spannende Projekte und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die deutsch-französische Zusammenarbeit aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Personalmanagement und mindestens zwei Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 03.08.2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Der Erfolg von ARTE basiert auf engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als überzeugte Europäer.innen teilen sie ihre Begeisterung sowie ihre Analysen und Berichte auf allen ARTE-Bildschirmen. Sind Sie neugierig auf Innovationen in Ihrem Tätigkeitsfeld und haben Sie einen starken Sinn für deutsch-französische Beziehungen?
Die Teams bei ARTE GEIE in Straßburg heißen regelmäßig neue Mitarbeiter.innen willkommen. Sehen Sie doch mal nach: arte.tv/jobs
HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)
Der Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung betreut das Personal administrativ vom Einstellungsvertrag bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen unter Einhaltung der gesetzlichen und tarifvertraglichen Verpflichtungen gemäß dem französischen und dem deutschen Sozialsystem.
Die/der Beauftragter Personalbetreuung ist zuständig für die Umsetzung und die Überwachung aller Verfahren der Personalverwaltung, für die Betreuung der Mitarbeitenden während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen sowie für die Beratung der Führungskräfte bezüglich der administrativen und budgetären Aspekte im HR-Bereich.
- Erfassung der persönlichen Informationen und Erstellung der Arbeitsverträge unter Anpassung der Standardvertragsklauseln; Aufsetzung von Zusatzvereinbarungen für besondere Beschäftigungsverhältnisse.
- Verwaltung von Zeiten und Abwesenheiten.
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch Eingabe und Kontrolle der monatlichen Variablen.
- Administrative und digitale Verwaltung von Dokumenten und Personalakten.
- Beantwortung gängiger Fragen zu Verträgen, Gehaltsabrechnungen und weiteren Regelungen zur sozialen Absicherung.
- Information der Führungskräfte über die Grundsätze und Herausforderungen eines an die jeweilige Beschäftigungssituation angepassten Managements und Beratung bezüglich Ressourcenoptimierung und Managementmethoden.
- Betreuung der Abteilungen mit Blick auf die Sicherung der dezentralen HR-Praktiken z.B Vertretung, Planung.
- Überwachung der Budgets für Vertretungen und zusätzlichen Personalbedarf bei Engpässen.
- Sie arbeiten sehr sorgfältig und haben Organisationstalent.
- Sie verstehen es, Prioritäten zu setzen.
- Ihre Kontaktfreudigkeit und Ihre Fähigkeit zuzuhören erleichtern die Zusammenarbeit, besonders im interkulturellen Kontext.
- Sie achten genau auf Qualität und Verlässlichkeit der verarbeiteten Daten und auf die Einhaltung von Prozeduren.
- Sie wahren bei der Verwaltung vertraulicher Daten Diskretion.
- Hochschulabschluss in Personalmanagement.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen sind wünschenswert.
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2), Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
- Kenntnis des französischen Arbeitsrechts.
- Grundkenntnisse der französischen und deutschen sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
- Beherrschung der Grundlagen des Personalwesens: Lohnabrechnung, Zeitmanagement, unbefristete Verträge, befristete Verträge, freie Mitarbeit usw.
- Vertrautheit mit den Tools zur Bürokommunikation (MS Office) und Beherrschung von SAP HR.
Eine auf 12 Monate befristete Vollzeitstelle ab September 2025 im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in der Hauptabteilung Personal.
Hybrides Arbeiten (Homeoffice/Büro) ist nach der Einarbeitungsphase möglich.
Entdecken Sie das Unternehmen:
Unser virtueller Rundgang führt Sie hinter die Kulissen des Unternehmenssitzes von ARTE im Herzen des Straßburger Europaviertels (visit.arte.tv).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 03.08.2025.
Die ARTE-Gruppe ist überzeugt, dass die Vielfalt der Talente und Werdegänge eine Stärke ist und setzt sich für Diversität und Inklusion ein.
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HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d) Arbeitgeber: ARTE
Kontaktperson:
ARTE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei ARTE geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf deutsch-französische Beziehungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie sie ARTE betreffen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Kommunikation vor. Da ARTE ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von ARTE. Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens und überlege dir, wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ARTE und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im deutschen und französischen Arbeitsrecht sowie deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine interkulturellen Kompetenzen und deine Organisationstalente ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTE vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Besonderheiten des deutschen und französischen Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungssysteme. Zeige im Interview, dass du diese Kenntnisse hast und wie sie in der Praxis angewendet werden können.
✨Hebe deine interkulturellen Kompetenzen hervor
Da ARTE ein europäisches Unternehmen ist, sind interkulturelle Fähigkeiten wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem multikulturellen Umfeld gearbeitet hast und wie du mit unterschiedlichen Perspektiven umgehst.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und im Zeitmanagement bereit haben. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und Aufgaben effizient verwaltest.
✨Sei bereit, Fragen zu beantworten
Bereite dich darauf vor, häufige Fragen zu Verträgen, Gehaltsabrechnungen und HR-Prozessen zu beantworten. Zeige, dass du die gängigen Herausforderungen im Personalwesen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
