Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze die Digitalisierung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ARTE Deutschland TV GmbH, ein innovativer europäischer Kulturkanal.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, Gleitzeit und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Talente sind willkommen – wir setzen auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ARTE Deutschland TV GmbH, ein Gemeinschaftsunternehmen von ARD und ZDF mit Sitz in Baden-Baden, bildet die Schnittstelle zwischen den deutschen Gesellschaftern des Europäischen Kulturkanals und der Sendezentrale ARTE G.E.I.E. in Straßburg und verantwortet den Austausch von Programmdaten und Programmen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (39 h/Wo) in der Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Den Bereich Verwaltung insbesondere HR für die kommenden Jahren zukunftsfähig aufzustellen.
- Die weitere Digitalisierung und Optimierung der Prozesse durch Begleitung der Einführung und anschließende Betreuung einer Reisekostensoftware, einer Bewerbungsplattform, eines modernen Zeiterfassungssystems und der digitalen Personalakte zu ermöglichen.
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in den genannten Themen und unterstützen die Bereichsleitung Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.
- Die Begleitung bei personalrelevanten und administrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden ist bei Ihrer Arbeit im Fokus.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern.
- Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion.
- Sicherer und versierter Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten.
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und möglichst auch in Französisch.
Wir bieten:
- Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen.
- Eine Tätigkeit bei dem europäischen Kulturkanal.
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Hybrides Arbeitsmodell mit anteiligem Home-Office.
- Gleitzeit- und Zeitwertkonten.
Dem Arbeitsverhältnis liegen die Tarifbestimmungen des Südwestrundfunks zugrunde. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Aussicht auf Festanstellung ggf. mit anderen Aufgabenfeldern. Die ARTE-Gruppe ist überzeugt, dass die Vielfalt der Talente und Werdegänge eine Stärke ist und setzt sich für Diversität und Inklusion ein.
Wir haben Ihr Interesse für diese Stelle geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung.
Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: ARTE
Die ARTE Deutschland TV GmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Baden-Baden, wo Kreativität und Teamarbeit gefördert werden. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team, ist die ARTE-Gruppe ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken und Teil eines europäischen Kulturkanals zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von ARTE und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei ARTE Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei ARTE von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei ARTE solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei ARTE ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei ARTE gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTE vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei ARTE sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei ARTE verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
