Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Büro- oder Verwaltungsaufgaben erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Pozisyon: Ofis / Sekreterya / İdari İşler
- Almanca Pozisyon Karşılığı: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Office Manager (m/w/d)
- Çalışma Şekli: Tam Zamanlı (Ofiste / On-site)
- Lokasyon: Düsseldorf, Kuzey Ren-Vestfalya, Almanya
- Aranan Temel Nitelikler
- Almanya'da yasal olarak geçerli çalışma hakkı ve iznine sahip,
- Tercihen Düsseldorf veya yakın çevresinde ikamet eden / ofise düzenli ulaşım sağlayabilecek,
- Tam zamanlı ve fiziksel ofis ortamında çalışabilecek,
- Mümkün olan en kısa sürede göreve başlayabilecek,
- Almanca: Çok iyi / akıcı seviyede (tercihen ana dil veya C1/C2 seviyesinde sözlü ve yazılı iletişim yetkinliği),
- Türkçe: Akıcı ve profesyonel iletişim düzeyinde,
- İngilizce: Temel veya orta seviye (avantaj sağlar),
- Ofis yönetimi, sekreterya, idari işler veya ticari (kaufmännisch) süreçlerde en az 2 yıl deneyimli.
- Görev ve Sorumluluklar1. Muhasebe ve Ticari Süreçler
- Temel muhasebe bilgisine sahip olmak ve ön muhasebe süreçlerini yürütmek,
- Teklif, sipariş, irsaliye ve fatura hazırlama/takip süreçlerini yönetmek,
- Gelen ve giden faturaların kontrollerini gerçekleştirmek,
- Cari hesap ve ödeme takibi süreçlerine destek vermek,
- Şirket evraklarını düzenli şekilde hazırlamak, dosyalamak ve arşivlemek,
- Vergi danışmanı (Steuerberater) ile gerekli evrak koordinasyonunu ve bilgi akışını sağlamak.
- 2. Ofis Yönetimi ve İdari İşler
- Günlük telefon ve e-posta trafiğini kurumsal standartlarda yönetmek,
- Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla özellikle Almanca yazılı ve sözlü iletişim yürütmek,
- Randevu, toplantı ve günlük ofis operasyonlarını organize etmek,
- Fiziksel ve dijital arşiv düzenini korumak,
- Posta, kargo, banka ve temel resmi kurum/daire işlemlerini takip etmek,
- Ofis sarf malzemeleri ve şirket içi temel satın alma ihtiyaçlarını koordine etmek.
- Teknik ve Bilgisayar Yetkinlikleri
- MS Office programlarına hâkim (Word, Outlook ve özellikle Excel),
- Excel'de veri tablosu oluşturma, filtreleme ve temel formülleri etkin kullanabilme,
- PDF araçları, tarayıcı/yazıcı kullanımı ve dijital dosyalama süreçlerine hâkimiyet.
- Yetkinlikler ve Kişisel Özellikler
- Düzenli, planlı, sistemli ve çözüm odaklı çalışma disiplinine sahip,
- Sorumluluk bilinci ve iş takibi kuvvetli,
- Detaylara dikkat eden, analitik ve titiz,
- İletişim becerileri gelişmiş ve temsil yeteneği yüksek,
- İnisiyatif alabilen ve bağımsız çalışabilme yetkinliğine sahip,
- Gizlilik ve şirket verilerinin korunması ilkelerine hassasiyet gösteren,
- Uzun vadeli ve istikrarlı bir iş birliğini hedefleyen.
- Tercih Sebepleri (Artı Nitelikler)
- Almanya'daki ticari ve idari işleyişe aşina olmak,
- Almanya'da daha önce ofis veya kaufmännisch pozisyonlarda görev almış olmak,
- DATEV, Lexware veya benzeri muhasebe/ERP programları tecrübesi,
- Türk ve Alman şirketleriyle çok kültürlü çalışma ortamı deneyimi,
- B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak.
- Başvuru Bilgileri
İlgilenen adayların aşağıdaki bilgileri içeren güncel özgeçmişleri (CV) ile başvurmaları rica olunur:
- Güncel CV (Almanca veya Türkçe),
- Dil seviyeleri (Almanca, Türkçe, İngilizce),
- Varsa muhasebe/faturalama programı tecrübeleri,
- İşe başlayabileceği en erken tarih,
- Brüt maaş beklentisi.
Ofis / Sekreterya / İdari İşler Arbeitgeber: Artech Grau GmbH
Unser Unternehmen in Düsseldorf bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern die berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Benefits, darunter flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem stabilen und langfristigen Arbeitsverhältnis weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ofis / Sekreterya / İdari İşler mit Bravour zu bestehen
Alte Deutschkenntnisse (C1/C2)
Fließende Türkischkenntnisse
Grundkenntnisse in Englisch
Büroverwaltung
Sekretariatsarbeit
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Prozessen
Grundkenntnisse der Buchhaltung
