Accounting Manager (m/w/d)

Artefact ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Daten- und KI-Services spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Paris. Wir kombinieren die Struktur und die lösungsorientierte Arbeitsweise der Top-Management-Beratung mit tiefgehendem Expertenwissen in den Bereichen Data, AI und Analytics. Mit weltweit über 2.000 Consultants, Data Scientists und Engineers in 26 Ländern arbeiten wir partnerschaftlich mit globalen Marktführern zusammen. Unser deutsches Team befindet sich auf einem starken Wachstumskurs und schlägt die Brücke zwischen technologischen Möglichkeiten und geschäftlichen Notwendigkeiten.

Um dieses Wachstum auf finanzieller Seite stabil zu begleiten, suchen wir für unser Finance- und Controlling-Team im Raum Essen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Accounting Manager (m/w/d). Innerhalb des Teams übernimmst du folgende Aufgaben:

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung: Die Überwachung der Buchhaltungsroutine (Haupt-, Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung) gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
• Umsatzsteuer und steuerliche Sachverhalte: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unseren externen Steuerberater und koordinierst die Zusammenarbeit.
• Zahlungsverkehr und Liquidität: Du steuerst und überwachst den gesamten Zahlungsverkehr und verantwortest das zuverlässige Management der Zahlungseingänge zur Sicherung der Liquidität.
• Kontenabstimmungen und Verrechnungskonten: Du übernimmst selbstständig die Halbjahres- sowie Jahresabschlüsse der Gesellschaft.
• Mahnwesen und Forderungsmanagement: Du bist dafür verantwortlich, offene Posten zu überwachen, den Mahnprozess effizient zu steuern und Zahlungsausfälle durch strategische Optimierung zu minimieren.
• Leitung von Ad-hoc-Projekten im Finanzwesen: Du leitest Sonderprojekte im Finanzbereich und optimierst kontinuierlich unsere Buchhaltungsprozesse durch die Integration moderner KI-Tools sowie die Umsetzung der E‑Rechnungsverordnung.

Was wir von dir erwarten:

• Im Herzen definieren wir uns durch eine Kultur der Eigenverantwortung, der intellektuellen Neugier und des Zusammenhalts. Wir suchen nach einer engagierten, fähigen und umsichtigen Person, die eine große Motivation mitbringt, stets den Überblick und das große Ganze im Blick behält sowie neue Herausforderungen annimmt und kontinuierlich lernen und wachsen will.
• Ausbildung: Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Accounting / Rechnungswesen (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter:in).
• Berufserfahrung: Du konntest bereits mehr als 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. im Finanzbereich sammeln.
• Fachkenntnisse: Fundierte und sichere Kenntnisse im HGB sind für diese Rolle zwingend notwendig. Bestenfalls konntest du bereits Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware „Stotax“ sammeln.
• IT‑ & Tool‑Affinität: Ausgezeichnete G‑Sheet‑ und Excel‑Kenntnisse sind für dich selbstverständlich, und du hast Spaß daran, dich in neue, moderne Softwarelösungen einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist jederzeit sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert. Du bist flexibel und findest dich schnell in neue oder optimierte Arbeitsprozesse ein.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (Unternehmens‑ und Abschlusssprache vor Ort) und konversationssichere Englischkenntnisse (für den Austausch innerhalb unseres globalen Netzwerks) runden dein Profil ab.

Warum Artefact?

• Finance mit Tech-Edge: Bei uns arbeitest du am Puls der Zeit und gestaltest eine moderne Finanzlandschaft aktiv mit, indem du neue Tools und KI‑Unterstützung in die tägliche Buchhaltung integrierst.
• Kurze Wege & persönlicher Austausch: Unser Finance‑ und Controlling‑Team im Raum Essen arbeitet eng und vertrauensvoll zusammen. Wir schätzen den persönlichen und kontinuierlichen Austausch – digital, sowie gelegentlich vor Ort, um gemeinsam die besten Lösungen zu entwickeln und kurze Entscheidungswege zu nutzen.
• Culture of Doers: Wir verbinden professionelle Umsetzung mit einem äußerst hilfsbereiten Team. Wir arbeiten unternehmerisch, bewegen uns schnell und unterstützen uns gegenseitig bei der persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexibilität & Sicherheit: Wir bieten dir eine gesunde Work‑Life‑Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Remote‑Arbeitsmodell, das gelegentliche Office‑Besuche, nach Absprache, erfordert.

Keine Sorge, wenn du nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllst! Bei Artefact schätzen wir Motivation, pragmatische Problemlösungskompetenz und Flexibilität über alles. Wenn du für neue Herausforderungen brennst und Lust darauf hast, Effizienz aktiv mitzugestalten, wollen wir dich kennenlernen.

Vielfalt & Inklusion bei Artefact: Wir sind überzeugt, dass einzigartige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Wir bei Artefact setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem jede:r sich entfalten kann. Wir begrüßen und berücksichtigen alle Bewerbungen ausschließlich auf Basis von Leistung, Fähigkeiten und Potenzial – unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Alter, Hintergrund oder einer Behinderung. Komm genau so, wie du bist!