Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d)

Die Artelia Gruppe ist ein international tätiges, multidisziplinäres Beratungs-, Ingenieur- und Projektmanagementunternehmen.
Artelia bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Mobilität, Wasser, Energie, Gebäude und Industrie an.

Mit über 10.000 Mitarbeitern gehört Artelia zu den führenden Ingenieurunternehmen in Europa. Die Gruppe ist in über 40 Ländern vertreten.

Kommunikation & Empfang

• Erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse und Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Gästen – auch auf Englisch

Büroorganisation & Administration

• Postbearbeitung, Bürobedarf und Verwaltung von Geschäftsausstattung
• Unterstützung bei Dienstreisen, Präsentationen und IT-/Facility-Themen
• Verwaltung von Sicherheitsbekleidung und Mitarbeitergeschenken

Vertrags- & Sekretariatsmanagement

• Pflege von Miet-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen

Event- & Meetingorganisation

• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Events
• Raum- und Cateringmanagement – auch standortübergreifend

HR-Unterstützung

• Mitwirkung bei On- & Offboarding-Prozessen und HR-Projekten
• Erstellung von Onboarding-Plänen und Pflege von Personaldokumenten
• Perspektivisch: Weiterentwicklung zur Personalsachbearbeitung möglich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder HR wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke – auch auf Englisch
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Interesse an HR-Themen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung im Personalbereich

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen, unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung sowie Alter – gleichermaßen willkommen sind.

• verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten und aufgeschlossenem Team
• die Möglichkeit spannende Projekte der Zukunft voran zu bringen
• ein umfangreiches Onboarding mit festen Ansprechpartnern
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• ein attraktives Gehaltspaket
• Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Fahrradleasing, Deutschlandticket und EGym Wellpass
• individuelle Weiterbildung und Förderung; sowohl intern als auch extern
• Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• psychologische Betreuung durch psychologische Ersthelfer und Diplom-Psychologin
• zentrale Lage am U/S Bahnhof Barmbek
• überwachte Tiefgaragenstellplätze