Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit, unbefristet

Unternehmensbeschreibung

Werden Sie Teil des Benedictus Krankenhaus Feldafing Spitzenmedizin am Starnberger See: Das neue Benedictus Krankenhaus Feldafing gehört bundesweit zu den modernsten Kliniken in der Weiterbehandlung in der Akut- und Rehabilitationsmedizin in den Fachbereichen Neurologie, Geriatrie und Orthopädie. Unter demselben Dach befindet sich auch das Schmerzzentrum Starnberger See, eines der größten europäischen Spezialeinrichtungen für die multimodale Therapie chronischer Schmerzen. Wir bieten einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer stabilen und renommierten Klinikgruppe direkt am Starnberger See mit sehr guter Verkehrsanbindung. Ebenfalls erwartet Sie eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, sowie einem hohen Anspruch an Qualität und Fairness. Bei uns können Sie sich persönlich und beruflich individuell weiterentwickeln.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit, unbefristet.

Als Assistenz der Klinikleitung übernehmen Sie eine vielseitige Schnittstellenfunktion. Sie unterstützen die Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische und administrative Abläufe und behalten zentrale Verwaltungsthemen im Blick. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll und eng mit der Klinikleitung, den Fachbereichen sowie den zentralen Bereichen der Artemed Klinikgruppe zusammen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Klinikorganisation bei.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination bereichsübergreifender Abläufe sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern
• Betreuung und Koordination administrativer Themen, insbesondere im Vertrags- und Versicherungswesen
• Führung und Verwaltung der Hauptkasse
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen
• Koordination der Betriebsmedizin und Pflichtfortbildungen
• Unterstützung bei der Koordination des Wohnraummanagements
• Gemeinsame Wahrnehmung der Datenschutzkoordination am Standort mit dem Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit dem zentralen Datenschutz

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Klinikmanagement mit
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen Sie aus
• Sie treten serviceorientiert, diskret und zuverlässig auf und verstehen sich als kompetente Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
• Sie sind eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Empathie

Ihre Vorteile

• Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten
• Eine umfangreiche Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Leistungsgerechtes Gehalt
• Steuer- und sozialversicherungsfreier Zuschuss für die Kinderbetreuung unserer Mitarbeiter zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung am Standort (Kontaktvermittlung zu Betreuungseinrichtungen)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Diverse Mitarbeiterrabatte, z.b. durch Teilnahme an Corporate Benefits mit vielfältigen Preisnachlässen u.a. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m., kostenfreie Mitarbeitergetränke, Mitarbeiterparkplätze und Mitarbeitersport (Fitnessstudio, div. Mitarbeiter-Sportangebote), vergünstigtes Essen im Personalrestaurant

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Christian Naber (Klinikleitung) zur Verfügung.