Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Digitalisierung von 2.500 Personalakten und modernisiere unsere Personalprozesse.
- Unternehmen: St. Josefskrankenhaus Freiburg – ein Ort mit Tradition und menschlicher Zuwendung.
- Vorteile: 16,00 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Ideal für Schüler, Studierende oder Wiedereinsteiger, die kurzfristig arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Digitalisierungsprojekts und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise, Grundkenntnisse in PC und Microsoft Office, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.
Im wunderschön, zentral gelegenen St. Josefskrankenhaus, im Herzen Freiburgs, verfolgen wir die Vision, die fortschreitende medizinische Spezialisierung mit menschlicher Zuwendung und langjähriger Tradition zu verbinden. Im Dienste der Gesundheit eines jeden Menschen sind wir im Freiburger Raum eine primäre Anlaufstelle für die medizinische Versorgung aller Generationen.
Vollzeit
Abteilung: Verwaltungsdienst
Anstellungsoptionen: Befristet
Art der Anstellung: Teilzeitmöglichkeit
Arbeitsort: St. Josefskrankenhaus Freiburg
Beginn: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Vertragsart: Befristete kurzfristige Beschäftigung (maximal 70 Arbeitstage)
Vergütung: 16,00 € pro Stunde – bis zu 3.000 € brutto monatlich
Unterstützen Sie uns bei einem wichtigen Digitalisierungsprojekt! Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für ein zeitlich befristetes Digitalisierungsprojekt. Im Rahmen des Projekts werden rund 2.500 Personalakten digitalisiert und für die elektronische Personalakte aufbereitet. Sie tragen damit aktiv zur Digitalisierung unserer Personalprozesse bei und leisten einen wichtigen Beitrag für eine moderne Personalverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Sichtung der Personalakten
- Sortieren und Strukturieren der Dokumente
- Digitalisierung (Scannen) der Personalunterlagen
- Zuordnung und Ablage der Dokumente in der digitalen Personalakte
- Qualitätskontrolle der digitalisierten Unterlagen
- Nachbereitung und Archivierung der Papierakten
- Sorgfältiger und datenschutzkonformer Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Das bringen Sie mit:
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Grundlegende PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an einer konzentrierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Vorkenntnisse im Personalwesen sind nicht erforderlich. Sie erhalten selbstverständlich eine gründliche Einarbeitung.
Die Stelle eignet sich besonders für:
- Schülerinnen und Schüler (z. B. während der Ferien oder nach dem Schulabschluss)
- Studierende und Werkstudierende
- Personen, die kurzfristig eine befristete Vollzeitbeschäftigung suchen
- Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit Interesse an einer Bürotätigkeit
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir möchten die Stelle schnell besetzen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Personen, die kurzfristig verfügbar sind. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, rund 2.500 Personalakten zu digitalisieren und unsere Personalprozesse weiter zu modernisieren.
Sie haben noch Fragen? Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Beato unter der Durchwahl 0761 / 2711 – 2021 oder per E-Mail gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte online – Geschäftsbereich Personal – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung von Personalakten – befristete Projektstelle Arbeitgeber: Artemed SE
Das Krankenhaus Düren ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Position in der Patientenversorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot und der Möglichkeit zur Teilnahme an einem Einarbeitungstag für neue Mitarbeiter/innen, sowie attraktiven Benefits wie Zuschüssen zum Deutschland-Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge, wird die persönliche und berufliche Entwicklung der Assistenzärzte aktiv gefördert. Zudem profitieren Sie von der Zusammenarbeit in einem interprofessionellen Team und der Möglichkeit, Medizinstudierende anzuleiten, was Ihre Karrierechancen in der Hämatologie und Onkologie weiter verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung von Personalakten – befristete Projektstelle erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Artemed SE ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Artemed SE zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung von Personalakten – befristete Projektstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Artemed SE erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Artemed SE vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
