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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the first point of contact for clients and manage correspondence.
- Arbeitgeber: Join a dynamic law firm that values professionalism and client service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Perfect for organized individuals who thrive in a fast-paced environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a CFC in commerce and experience as a lawyer's secretary.
- Andere Informationen: Position starts in July-August 2024; must be local to the area.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Minimum Anforderungen
- Sie sind im Besitz eines CFC als kaufmännische Angestellte oder eines gleichwertigen Titels.
- Sie verfügen unbedingt über mehrere Jahre Erfahrung als Sekretärin eines Anwalts.
- Ihr Französisch ist einwandfrei und Sie haben ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Computeranwendungen (MS Office) und dem Diktiergerät.
- Sie haben ein Verantwortungsbewusstsein, sind vielseitig, organisiert, dynamisch und selbstständig.
- Sie können Initiative ergreifen und Prioritäten optimal verwalten.
- Sie sind ab Juli-August 2024 oder nach Vereinbarung zu 100% verfügbar.
- Sie wohnen in der näheren Umgebung.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Empfang der Kunden und zentrale Telefonvermittlung.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
- Verfassen von Korrespondenz und Verfahren unter Diktat.
- Führung des Kalenders und Fristenmanagement, Festlegung der Anhörungen.
Secrétaire d’avocat à 100% Arbeitgeber: Artemis Emplois
Kontaktperson:
Artemis Emplois HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire d’avocat à 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Rechtsbranche sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Seminare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an einen Sekretär für Anwälte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anwaltskanzleien in deiner Region. Recherchiere deren Schwerpunkte und Werte, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretärin unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und dein Interesse an der Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Ein persönliches Anschreiben oder eine kurze E-Mail, in der du deine Begeisterung ausdrückst, kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire d’avocat à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die Kanzlei: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretärin angepasst ist. Betone deine Erfahrungen im juristischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit als Sekretärin und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Französisch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Artemis Emplois vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen als Sekretärin beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine hohe Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Zeitmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst.
✨Demonstriere deine Sprachkenntnisse
Da ein perfektes Französisch gefordert ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest auch anbieten, eine kurze schriftliche Probe deiner Fähigkeiten vorzulegen.
✨Sei proaktiv und stelle Fragen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zu deren Arbeitsweise, den Erwartungen an die Rolle und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
