Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Immobilienunternehmen und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Erfolgreicher Immobilieninvestor mit einem kleinen, engagierten Team in Berlin.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, familienfreundliche Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines persönlichen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vorstellung: Unser Kunde ist ein erfolgreicher Immobilieninvestor mit einem kleinen, leistungsstarken und weiter wachsenden Team. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine effiziente Handlungsweise mit klaren Entscheidungsprozessen aus und baut auf eine langjährige Expertise auf. Der Investmentfokus liegt auf Anlageimmobilien im Raum Berlin/Brandenburg. Dazu zählen Mehrfamilienhäuser mit Sanierungsbedarf bzw. Entwicklungspotenzial und Grundstücke zur Schaffung von Planungsrecht/Baurecht, mit dem Schwerpunkt Wohnen.
Funktion:
- Korrespondenz & Schnittstellenmanagement: Kommunikation mit Hausverwaltungen, Steuerbüro, Maklern, Notaren und weiteren Stakeholdern
- Transaktions- & Ankaufsunterstützung: Mitwirkung bei Objektübernahmen inkl. Dokumentenmanagement, Abstimmungen und Nachverfolgung offener Punkte
- Objektbetreuung & Terminmanagement: Koordination von Besichtigungen, Übergaben sowie Abstimmung aller beteiligten Parteien
- Vermietung & Vermarktung: Erstellung von Exposés, Pflege von Datenräumen sowie Unterstützung bei Vermietungs- und Verkaufsprozessen
- Projekt- & Bauunterstützung: Recherche, Kostenabstimmung sowie Koordination von Dienstleistern und Fördermittelprozessen
- Assistenz der Geschäftsführung: Organisation, Priorisierung und Nachhalten operativer Themen inkl. gelegentlicher Unterstützung bei privaten Angelegenheiten
- Rechnungsmanagement: Prüfung, Ablage und Aufbereitung von Rechnungen und Unterlagen inkl. Schnittstelle zum Steuerbüro und externen Partnern
- Zahlungs- & Mahnwesen: Erstellung von Übersichten, Überwachung offener Posten sowie Koordination von Mahnprozessen
Anforderungen:
- Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft sowie in einer Assistenzfunktion
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick fürs Detail
- Proaktive Denkweise: Sie erkennen Themen frühzeitig, bleiben dran und bringen Dinge lösungsorientiert voran
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Spaß daran, aktiv zu unterstützen und Prioritäten im Blick zu behalten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für effiziente Abläufe
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern sowie Freude an einer vielseitigen Rolle in einem persönlichen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook) und Freude an digitalen Tools – idealerweise auch erste Berührungspunkte mit KI-Anwendungen
Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Immobilienunternehmen mit langfristiger Perspektive
- Kleines, persönliches Team und engem, vertrauensvollem Austausch
- Direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und bewusst flache Hierarchien
- Ruhige, konzentrierte Arbeitsatmosphäre
- Planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten, idealerweise im Rahmen von 9:00 bis 15:00 Uhr
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, professionellen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Bewerbung: Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: ARTES Recruitment
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem eigentümergeführten Immobilienunternehmen, das durch flache Hierarchien und direkte Kommunikation besticht. Die Mitarbeiter profitieren von planbaren, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklung fördert. Zudem ermöglicht das kleine, dynamische Team in Berlin eine enge Zusammenarbeit und einen vertrauensvollen Austausch, was die Position der Assistenz der Geschäftsführung besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Immobilienbranche oder ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke geben können. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Unterstützung des Teams beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum du perfekt ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details:Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut formatiert ist. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um dich zu bewerben, ist über den Bewerbungsbutton auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTES Recruitment vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Immobilieninvestor verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie in der Vergangenheit umgesetzt haben, und verstehe ihren Fokus auf Mehrfamilienhäuser und Grundstücke. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine proaktive Denkweise und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft oder zu den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein sicheres Auftreten wird geschätzt, besonders in einem persönlichen Arbeitsumfeld, wo Kommunikation wichtig ist.
