Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Renommiertes, inhabergeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Job-Bike, Corporate Benefits und Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, sehr renommiertes Unternehmen im Bereich der Projektentwicklung und seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich in der Immobilienbranche tätig. Als Teil einer Unternehmensgruppe, die zudem in den Bereichen Asset und Investment Management tätig ist, deckt das Angebot unserer Mandantin alle Stufen des Lebenszyklus’ einer Immobilie ab. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Transparenz, Kollegialität sowie einem hohen Anspruch an die Qualität der prestigeträchtigen Projekte.
Aufgrund der sehr positiven Entwicklung unseres Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d).
Funktion- Professionelle Unterstützung des kaufmännischen und technischen Teams sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
- Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf
- Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
- Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich
- Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
- Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
- Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
- Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ARTES Recruitment
Unsere Mandantin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Transparenz und Kollegialität, während die Mitarbeiter durch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld unterstützt werden. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Benefits wie Job-Bike, Zuschüssen zum ÖPNV und regelmäßigen Mitarbeiter-Events.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ARTES Recruitment ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ARTES Recruitment auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ARTES Recruitment bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ARTES Recruitment nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ARTES Recruitment auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ARTES Recruitment anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) bei ARTES Recruitment zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ARTES Recruitment erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ARTES Recruitment aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTES Recruitment vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
