Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Boutique-Investment- und Managementunternehmen mit Fokus auf Immobilien in Berlin.
- Vorteile: Selbstständige Arbeit, kreative Ideenförderung und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Internationale Teamarbeit und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein Boutique-Investment- und Managementunternehmen, das als vertrauenswürdiger, langfristiger Partner und Berater für unterschiedliche Investoren tätig ist. Mit einem umfangreichen Immobiliennetzwerk und jahrzehntelanger Erfahrung sorgt das Unternehmen für eine persönliche, professionelle und profitable Beziehung zu den Kunden. Das Unternehmen spezialisiert sich auf Wohn- und Gewerbeimmobilieninvestitionen in Deutschland, mit einem starken Fokus auf den Berliner Markt. Die Dienstleistungen umfassen Immobilienankauf und -verkauf, Asset Management, Entwicklung und Immobilienfinanzierung.
Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Berlin.
Funktion
- Unterstützung der Bauabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Fristen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Verträgen, Dokumenten und Projektunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Projektdaten sowie digitale Dokumentenablage
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenzen
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Teamevents
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei allen administrativen Belangen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und im Idealfall Berufserfahrung in technischen Abteilungen von Bauträgern, Bauunternehmen, Architekten o.ä.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit verschiedenen Projektpartnern intern und extern sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten
- Gutes technisches Verständnis
- Guter Umgang mit MS-Office
Angebot
- Möglichkeit zur selbstständigen Arbeit und Einbringung eigener Ideen
- Förderung kreativer Ideen in einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Arbeit in einem multidisziplinären und internationalen Team
- Attraktives Vergütungspaket
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung Arbeitgeber: ARTES Recruitment
Unser Mandant bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der kreative Ideen gefördert werden. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen. Die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, macht die Position der Projektassistenz in Berlin besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ARTES Recruitment ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ARTES Recruitment auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ARTES Recruitment bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ARTES Recruitment nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ARTES Recruitment auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ARTES Recruitment anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung bei ARTES Recruitment zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ARTES Recruitment erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ARTES Recruitment aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTES Recruitment vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
