Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen in der Vermögensverwaltung mit stabilen Strukturen in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandant mit Sitz in Berlin ist seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich in der Vermögensverwaltung und im Bereich Treuhanddienste tätig. Als finanzstarkes Unternehmen mit stabilen, sicheren Strukturen bietet er umfassende Dienstleistungen an – darunter die Verwaltung von Immobilien und Finanzinvestitionen. Aufgrund des weiteren Wachstums und zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Berlin.
Funktion
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Sitzungen und Nachhalten und Überwachungen von Aufgaben
- Übernahme und Koordination von Projekten
- Dokumentenmanagement und Unterstützung in Rechtsfällen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern; Koordination und Weiterleiten von Anfragen
- Informationsanalyse, Problemidentifikation und Entwicklung von Lösungsansätzen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, wie z.B. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsunterlagen und Reports
- Mitwirkung bei der Budgetplanung in Zusammenarbeit mit Controlling und Fachbereichen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder eine kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/mann, Immobilienkauffrau/mann etc.)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Analytisches und strategisches Denkvermögen
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Spaß an der Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders PowerPoint)
Angebot
- Verantwortung, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office, um eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu ermöglichen
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein teamorientiertes und respektvolles Miteinander
- Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits, wie z.B. Jobticket
Bewerbung
Senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@artes-recruitment.com oder rufen Sie unsere spezialisierte und exklusiv beauftragte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) | Real Estate Arbeitgeber: ARTES Recruitment
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Umfeld bietet, sondern auch eine wertschätzende Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Mobile Office-Möglichkeiten und individuellen Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft so ein motivierendes Arbeitsumfeld für alle, die in der Immobilienwirtschaft tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent der Geschäftsführung (m/w/d) | Real Estate erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ARTES Recruitment ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ARTES Recruitment auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ARTES Recruitment bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ARTES Recruitment nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ARTES Recruitment auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent der Geschäftsführung (m/w/d) | Real Estate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ARTES Recruitment anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) | Real Estate bei ARTES Recruitment zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ARTES Recruitment erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ARTES Recruitment aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTES Recruitment vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
