Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Abläufen und Projektmanagement in der Immobilienwirtschaft.
- Unternehmen: Internationales Investment- und Development Management-Unternehmen mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheits-Checks.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Karrieremöglichkeiten im Herzen von Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vorstellung
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international tätiges Investment, Asset und Development Management-Unternehmen, dass über ein mehrere Milliarden umfassendes weltweites Immobilienportfolio verfügt. In Deutschland und Europa investiert man überwiegend in die Assetklassen Büro, Retail, Logistik und Residential. Das Ziel des Unternehmens ist es hochwertige, moderne Immobilien zu entwickeln bzw. weiterzuentwickeln und zugleich deren CO2-Billianz nachhaltig zu optimieren.
Funktion
- Sicherstellung eines reibungslosen Office- und Sekretariatsbetriebs durch eigenverantwortliche Steuerung aller administrativen Abläufe
- Effizientes Termin- und Kalendermanagement zur optimalen Unterstützung der Fachbereiche
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
- Professionelle interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Recherche sowie zielgerichtete Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
- Unterstützung und Mitgestaltung von internen Prozessen, Richtlinien und Qualitätsstandards
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Events (z. B. Health & Safety, ESG, Charity, interne Kommunikation)
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam inkl. Übernahme von Vertretungen zur Sicherstellung der Kontinuität
- Vertrauensvolle Ansprechperson und zentrale organisatorische Schnittstelle zur Förderung einer positiven Teamkultur
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation in der Immobilienwirtschaft
- Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
- Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Angebot
- Dynamisches und inspirierendes Unternehmensumfeld mit herausragendem Teamgeist und Zusammenhalt
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten und individuelle Weiterbildungen
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum, sowie Offenheit für Ideen
- Internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Offene und moderne Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Berlin
- Ganzheitlicher Einblick in die Immobilienwirtschaft
- Umfassende Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits-Checks, Firmenevents, 30 Tage Urlaub, u.v.m.
- Attraktive Vergütung
Bewerbung
Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Team- / Project Assistant (m/w/d) Real Estate Arbeitgeber: ARTES Recruitment
Unser Kunde bietet ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, das durch herausragenden Teamgeist und Zusammenhalt geprägt ist. Mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten, individueller Weiterbildung und einem hohen Maß an Verantwortung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von umfassenden Corporate Benefits, einer offenen Arbeitsatmosphäre und der Möglichkeit, aktiv zur nachhaltigen Optimierung der CO2-Bilanz in der Immobilienwirtschaft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- / Project Assistant (m/w/d) Real Estate erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche! Sprich über aktuelle Trends und Entwicklungen in deinen Gesprächen. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich für das Unternehmen interessierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- / Project Assistant (m/w/d) Real Estate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Team- / Project Assistant interessierst und was dich an der Immobilienwirtschaft fasziniert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringen, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTES Recruitment vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und dessen Projekte einholen. Schau dir deren Immobilienportfolio an und verstehe, in welchen Bereichen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Team- oder Projektassistent unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder interne Prozesse optimiert hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken auf Englisch und Deutsch ausdrücken kannst, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen überzeugend kommunizieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamkultur, indem du Fragen stellst, die darauf abzielen, wie das Unternehmen die Zusammenarbeit fördert. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie die Mitarbeiter unterstützen, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
