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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei People Operations und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Regelung und Raum für eigene Initiativen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit steiler Lernkurve und direkter Kommunikation.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Energiewende mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Office Management oder HR sowie gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über die Stelle
Arteus Energy wächst schnell. Du bist die Schnittstelle für alles rund um People Operations und Office Organisation. Du sorgst dafür, dass Prozesse sauber laufen, Informationen fließen und unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Bei uns erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein dynamisches Umfeld.
Deine Aufgaben
- People & HR Operations
- Unterstützung entlang des gesamten Employee Life Cycles (Onboarding bis Offboarding)
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten
- Erstellung von Dokumenten (Verträge, Bescheinigungen, Bestätigungen)
- Koordination von Interviews und Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Unterstützung bei Team-Events und Culture-Initiativen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Payroll)
Office & Operations
- Organisation und Weiterentwicklung unseres Office-Alltags
- Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungen, Ablage, Dokumentation)
- Sicherstellen, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet
Dein Profil
- Du hast nachweisbare Erfahrung in einer organisatorisch verantwortungsvollen Rolle (Office Management, HR oder Assistenz)
- Du überzeugst durch praktische Kompetenz und übernimmst Verantwortung, statt auf Aufgaben zu warten
- Du verfügst über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Du arbeitest eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist digital souverän im Umgang mit Tools und Systemen
Warum wir?
- Wir leben guten Teamgeist, arbeiten eng und effektiv zusammen. Dabei legen wir großen Wert auf direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
- Ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen kannst, das dich bei einer steilen Lernkurve unterstützt und Raum für eigene Initiativen bietet
- Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und von unserer Home-Office Regelung profitieren
Über uns
„Energy is our primary defence against poverty, disorder, hunger and death.“ – Steven Pinker
Saubere Energie ist der Schlüssel zu einer nachhaltigen Zukunft und dem Wohlstand unserer Gesellschaft. Als grüner Energieversorger setzen wir auf erneuerbare Energien und innovative Technologien, um Stromerzeugung bedarfsgerecht zu gestalten. Mit Agri-Photovoltaik schaffen wir Lösungen, die sowohl nachhaltige Elektrizität als auch Nahrungsmittelproduktion ermöglichen. Werde Teil unseres Teams und treibe mit uns die Energiewende voran!
Erfahre hier mehr über uns
HR & Office Administration Assistant Arbeitgeber: Arteus Energy GmbH
Kontaktperson:
Arteus Energy GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Office Administration Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen und direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR und Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Energiewende durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Office Administration Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arteus Energy GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Arteus Energy. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und wie du in das Team passen würdest. Arteus Energy sucht nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team integriert werden kann.