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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei People Operations und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Raum für eigene Initiativen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit steiler Lernkurve und direkter Kommunikation.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Energiewende mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Office Management oder HR sowie gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über die Stelle
Arteus Energy wächst schnell. Du bist die Schnittstelle für alles rund um People Operations und Office Organisation. Du sorgst dafür, dass Prozesse sauber laufen, Informationen fließen und unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Bei uns erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein dynamisches Umfeld.
Deine Aufgaben
- People & HR Operations
- Unterstützung entlang des gesamten Employee Life Cycles (Onboarding bis Offboarding)
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten
- Erstellung von Dokumenten (Verträge, Bescheinigungen, Bestätigungen)
- Koordination von Interviews und Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Unterstützung bei Team-Events und Culture-Initiativen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Payroll)
- Organisation und Weiterentwicklung unseres Office-Alltags
- Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungen, Ablage, Dokumentation)
- Sicherstellen, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet
Dein Profil
- Du hast nachweisbare Erfahrung in einer organisatorisch verantwortungsvollen Rolle (Office Management, HR oder Assistenz)
- Du überzeugst durch praktische Kompetenz und übernimmst Verantwortung, statt auf Aufgaben zu warten
- Du verfügst über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Du arbeitest eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist digital souverän im Umgang mit Tools und Systemen
Warum wir?
- Wir leben guten Teamgeist, arbeiten eng und effektiv zusammen. Dabei legen wir großen Wert auf direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
- Ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen kannst, das dich bei einer steilen Lernkurve unterstützt und Raum für eigene Initiativen bietet
- Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und von unserer Home-Office Regelung profitieren
Über uns
„Energy is our primary defence against poverty, disorder, hunger and death.“ – Steven Pinker
Saubere Energie ist der Schlüssel zu einer nachhaltigen Zukunft und dem Wohlstand unserer Gesellschaft. Als grüner Energieversorger setzen wir auf erneuerbare Energien und innovative Technologien, um Stromerzeugung bedarfsgerecht zu gestalten. Mit Agri-Photovoltaik schaffen wir Lösungen, die sowohl nachhaltige Elektrizität als auch Nahrungsmittelproduktion ermöglichen. Werde Teil unseres Teams und treibe mit uns die Energiewende voran!
HR & Office Administration Assistant Arbeitgeber: Arteus Energy
Kontaktperson:
Arteus Energy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Office Administration Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR & Office Administration Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Arteus Energy auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die Arteus Energy möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Office Administration Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arteus Energy vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Arteus Energy. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist entscheidend. Zeige deine Persönlichkeit und wie du in das Team passen würdest. Arteus Energy sucht nach jemandem, der Verantwortung übernimmt und sich aktiv einbringt – also zeige, dass du genau das tun möchtest!