Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Kommunikation und übernimmst eigene Projekte.
  • Arbeitgeber: Wir sind Experten in Public Relations und CSR mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem kreativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung oder Studium in BWL/Marketing und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
  • Andere Informationen: Freu dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Einleitung
Wir gestalten Public Relations und produzieren Content. Wir machen Corporate Social Responsibility sichtbar und steigern seit mehr als 30 Jahren die Reputation unserer europaweit ausgerichteten Kunden, die zu den Marktführern in Ihren Branchen gehören.

Aufgaben
Du sorgst für reibungslose Abläufe in der internen und externen Kommunikation.
Du gestaltest überzeugende und wirkungsvolle Präsentationen.
Du führst Protokoll für optimale Transparenz und recherchierst gezielt für fundiertes Wissen.
Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und setzt sie um.

Qualifikation
Du hast eine Ausbildung (z. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement), ein Studium im Bereich BWL oder Marketing – oder relevante Berufserfahrung.
Du hast Organisations- und Koordinationstalent.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Copilot.
Du hast eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Du liebst den abwechslungsreichen Agenturalltag und hast Lust auf Neues und Außergewöhnliches.

Benefits
Betriebliche Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit.
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr – für deine persönliche Auszeit.
Eine faire Vergütung spiegelt deine Leistung wider.
Monatliche Sachbezug als zusätzliche Wertschätzung.
Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Spannende Projekte mit abwechslungsreichen Herausforderungen.
Attraktive Lage mit guter Verkehrsanbindung.

Noch ein paar Worte zum Schluss
Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und deine Stärken entfalten kannst – das ist uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Talente, deine Neugierde und ein engagiertes Miteinander.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Arthen Kommunikation GmbH

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit 30 Tagen Erholungsurlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und spannenden Projekten in einer attraktiven Lage mit guter Verkehrsanbindung fördern wir eine positive Work-Life-Balance und ein engagiertes Miteinander, das deine Talente und Neugierde wertschätzt.
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Kontaktperson:

Arthen Kommunikation GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der PR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du aktuelle Trends in der PR-Branche recherchierst. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika in der PR oder im Marketing teilzunehmen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kreativität! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Projekt vor, das deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Präsentation demonstriert. Dies kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisationsgeschick
Koordinationstalent
Präsentationsfähigkeiten
Protokollführung
Recherchefähigkeiten
Projektmanagement
MS Office Kenntnisse
insbesondere PowerPoint
strukturierte Arbeitsweise
lösungsorientiertes Denken
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Kreativität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Branche, in der sie tätig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit MS Office, vor allem PowerPoint.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation sowie deine Projektverantwortung ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und präzise ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arthen Kommunikation GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen kannst.

Präsentationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Gestaltung von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor. Dies zeigt deine Fähigkeiten und gibt dir die Möglichkeit, deine Kreativität zu zeigen.

Fragen zur internen und externen Kommunikation stellen

Bereite Fragen vor, die sich auf die Kommunikationsstrategien des Unternehmens beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung der Kommunikation beizutragen.

Beispiele für Projektverantwortung teilen

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung für Projekte übernommen hast. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert und Ergebnisse erzielt hast.

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