International Congress Specialist:in (m/w/d)

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für die eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Kongressen sowie Workshops in Abstimmung mit internen und externen Partnern.
• Die aktive Mitarbeit an der Konzeption neuer Veranstaltungsformate bereitet Ihnen Freude und Sie bringen sich mit eigenen Ideen ein.
• Sie verantworten die Organisation von Fachvorträgen von Ärzten und übernehmen die Reiseplanung für Referent:innen und Kolleg:innen.
• Sie passen den Systemmessestand an die jeweiligen Ausstellungsflächen in Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Messeplaner an.
• Sie kümmern sich um die Datenpflege und -verwaltung der Veranstaltungen mittels der firmenspezifischen Eventmanagementsoftware Microsoft Dynamics.
• Sie bilden die Schnittstelle für die Abstimmung zwischen dem Produktmanagement, Sales und der jeweiligen Kongressorganisation.
• Bei wirkungsvollen Kongressen sind Sie Teil des Teams vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium z.B. in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus, Marketing erfolgreich absolviert und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie haben Freude an der Organisation, arbeiten professionell und lösungsorientiert.
• Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, Ihr Dienstleistungsgedanke sowie Ihr positives sicheres Auftreten unterstützen Sie dabei.
• Teamwork und Spaß an der Zusammenarbeit sind Ihnen genauso wichtig wie uns.
• Mit den gängigen MS Office Programmen sind Sie bestens vertraut.
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Umgang mit Eventmanagement-Softwarelösungen (z.B. Microsoft Dynamics) und im Messebau.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Reisebereitschaft von ca. 15% runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Persönliches und wertschätzendes Miteinander.
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen.
• Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis).
• Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung.
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister.
• Von Montag bis Freitag kostenloses Mittagsessen.