Teamassistenz - Repair Service Center EMEA (m/w/d)

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission „Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen. Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg. Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind dabei ein kompetenter Ansprechpartner für interne sowie externe Stakeholder.
• Dabei stellen Sie durch eigenständige Büroorganisation und professionelles Officemanagement einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Zusätzlich übernehmen Sie die selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, verfolgen den Fortschritt von definierten Aufgaben und sorgen für die Einhaltung von Fristen.
• Des Weiteren planen, koordinieren und führen Sie interne Events, Meetings und Hospitationen durch und übernehmen deren Nachbereitung.
• Ebenso begleiten Sie interne Projekte und stellen dabei die Dokumentation für Projekte und Prozesse sicher.
• Sie organisieren Geschäftsreisen, erstellen die Reisekostenabrechnung und prüfen Rechnungen externer Lieferanten sowie Frachtkosten.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
• Idealerweise heben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Ihre Arbeitsweise lässt sich als zielorientiert, strukturiert, eigenständig und organisiert beschreiben.
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre proaktive Art.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Bereit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen? Wenn Sie leidenschaftlich für Innovation, Zusammenarbeit und einen Beitrag zu bedeutenden Fortschritten im Gesundheitswesen sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil eines Teams, das die Zukunft der medizinischen Innovation gestaltet. Wir sind gespannt, mehr über Sie zu erfahren – bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bewerben Sie sich jetzt und helfen Sie uns, echten Einfluss zu nehmen. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.